Beschreibung
Zur dauerhaften Verstärkung unseres Team sind wir auf der Suche nach einer zuverlässigen Bürokraft (m/w/d). Die Stelle ist vorrangig in Vollzeit zu besetzen, bei Teilzeit ab 30 Wochenstunden. Sie sollten sowohl vormittags als auch nachmittags arbeiten können.
**Unsere Mission**
Wir sind ein engagiertes Unternehmen (Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung), das Wert auf reibungslose Abläufe, klare Kommunikation und ein herzliches Miteinander legt. Unser Ziel ist es, durch effiziente Verw...
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Zur dauerhaften Verstärkung unseres Team sind wir auf der Suche nach einer zuverlässigen Bürokraft (m/w/d). Die Stelle ist vorrangig in Vollzeit zu besetzen, bei Teilzeit ab 30 Wochenstunden. Sie sollten sowohl vormittags als auch nachmittags arbeiten können.
**Unsere Mission**
Wir sind ein engagiertes Unternehmen (Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung), das Wert auf reibungslose Abläufe, klare Kommunikation und ein herzliches Miteinander legt. Unser Ziel ist es, durch effiziente Verwaltungsprozesse und zuverlässige Organisation den Grundstein für den Erfolg unserer Projekte und die Zufriedenheit unserer Kunden zu legen. Dabei stehen Teamgeist, Verlässlichkeit und ein respektvoller Umgang im Mittelpunkt.
**Die Rolle, die Sie spielen**
In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Sie sorgen dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, unterstützen Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben und schaffen Strukturen, die den Arbeitsalltag für alle leichter machen. Ihre Arbeit trägt direkt dazu bei, dass Projekte termingerecht abgeschlossen werden und unsere Kunden einen professionellen Service erleben.
**Ihre Aufgaben**
- Bearbeitung und Verwaltung von eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Berichten
- Unterstützung bei der Terminplanung, Organisation von Meetings und Protokollführung
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in unserem ERP-/CRM-System
- Unterstützung der Buchhaltung bei Rechnungsprüfung und -erstellung
- Koordination von internen Prozessen und Unterstützung bei Projekten
**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an Teamarbeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch (weitere Sprachen von Vorteil)
**Darum wird es Ihnen bei uns gefallen**
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für gelegentliches Homeoffice
- Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Schulungen
- Moderne Arbeitsplätze und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur
- Firmenevents, kostenfreie Getränke und kleine Aufmerksamkeiten im Alltag
*Wir sind ein Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt und Chancengleichheit lebt.*
**Bewerben Sie sich jetzt**
Klingt nach Ihrer nächsten Aufgabe? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem Sie uns erzählen, warum Sie perfekt zu unserem Team passen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!