Bürokraft/Verwaltungskraft (m/w/d) in für Mainz gesucht

Softdoor GmbH

Mainz am Rhein - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 21.11.2025

Beschreibung

Die Softdoor GmbH ist ein Unternehmen, das Projekte schwerpunktmäßig im Bereich Gesundheit, Leben und Arbeit umsetzt. Die Zielgruppe sind Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen und multiplen Hemmnissen des SGB III.

Für unseren Standort Mainz suchen wir eine

Bürokraft/Administrationskraft (m/w/d)

ab sofort

in Teilzeit.

Ihre Aufgaben sind:

- Erledigung von Verwaltungsvorgängen unter Einhaltung der Fristen
- Erstellen und Ausfüllen von Dokumenten
- Datenerfassung (Data Entry)
- Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form
- Planung von Versammlungen und Treffen
- Terminkalenderverwaltung, Terminierung der Coaches
- Kontrolle der Abrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Fähigkeiten und Voraussetzungen:

- Kompetenz in Verwaltung
- Aktuelle Kenntnisse der Rechtsvorschriften und Verwaltungsverfahren
- Kenntnisse der wichtigsten Informatiksysteme und Verwaltungssoftware
- Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift, um Post und Telefonate selbständig zu erledigen
- Präzision, Ordentlichkeit und Sorgfalt im Detail
- Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Setzung von Prioritäten und Einhaltung von Fristen
- Flexibles Arbeiten und Problemlösung
- Geduld und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse in Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint, Qutlook

Bei Interessen wenden Sie sich an:
philipp.schadebrodt@iasmed.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.