### Über uns

Wir sind ein innovativer Träger, der sich auf zukunftsweisende Wohn- und Betreuungskonzepte für Senioren, insbesondere spezialisierte **Wohngemeinschaften für Pflegebedürftige** und Menschen mit **demenziellen Veränderungen**, fokussiert hat. Unser Ziel ist die organisatorische Exzellenz, um unseren pflegerischen Teams in den **Seniorenoasen** den Rücken freizuhalten.

Für unsere Verwaltung am Standort Halle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d), die unsere Geschäftsführung und die Fachbereiche tatkräftig unterstützt und über ein fundiertes Verständnis für die Abläufe im Gesundheitswesen verfügt.

### Ihre Aufgaben: Organisation und Unterstützung der Verwaltung

Als zentrale Stütze unserer Verwaltung übernehmen Sie eine Vielzahl wichtiger organisatorischer Aufgaben:

- **Allgemeine Büroorganisation:** Sie sind verantwortlich für die Organisation des Büroalltags, die Postbearbeitung sowie die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
- **Assistenz und Korrespondenz:** Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten, führen selbstständig die Korrespondenz und übernehmen die Terminplanung und -koordination.
- **Abrechnungs- und Vertragswesen:** Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Prüfung von Unterlagen im Zusammenhang mit **Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialhilfeträgern** (z.B. Erfassung von Leistungsdaten, Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen).
- **Datenerfassung und -pflege:** Sie pflegen Stammdaten in unseren Verwaltungssystemen und stellen die Aktualität und Richtigkeit aller relevanten Informationen sicher.
- **Kommunikation:** Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Partner (wie Pflegedienste, Angehörige und Lieferanten) und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

### Ihr Profil: Sorgfalt und Fachwissen

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem strukturierten Arbeitsstil:

- **Qualifikation:** Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Fachkenntnisse im Gesundheitswesen:** Sie verfügen über Grundkenntnisse der Strukturen und Abläufe im Pflege- und Gesundheitswesen, idealerweise im Umgang mit den Leistungsbereichen des **SGB XI und SGB V**.
- **EDV-Kenntnisse:** Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) setzen wir voraus.
- **Arbeitsweise:** Sie arbeiten äußerst sorgfältig, zuverlässig und eigenverantwortlich. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- **Persönlichkeit:** Hohe soziale Kompetenz, Freundlichkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

### Wir bieten Ihnen

- **Sinnstiftende Tätigkeit:** Eine wichtige Rolle in einem Unternehmen, dessen Fokus auf der Verbesserung der Lebensqualität pflegebedürftiger und demenziell veränderter Menschen liegt.
- **Stabilität und Sicherheit:** Einen sicheren Arbeitsplatz und eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Branche.
- **Einarbeitung:** Eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
- **Attraktive Rahmenbedingungen:** Eine leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.
- **Standort:** Eine zentrale Position in unserer Verwaltung am Standort Halle.

### Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie unsere Mission unterstützen und unser Team mit Ihrem Know-how im Gesundheitswesen bereichern möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

**Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: info@seniorenoase.org**