Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG
91623 Sachsen bei Ansbach - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 09.02.2026
Beschreibung
***Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie! – als Verstärkung für unser Team!***
**Standort:** Sachsen bei Ansbach; Vollzeit
Als zentrale Schaltstelle unseres Büros übernehmen Sie die **Führungs- und Koordinationsverantwortung**. Sie gestalten Abläufe, steuern Prozesse und stellen sicher, dass unser Büro reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Führungskompetenz sind Sie maßgeblich an unserem Erfolg beteiligt.
**Das erwartet Sie bei uns:**
- **Strategische Bü... weiter lesen
**Standort:** Sachsen bei Ansbach; Vollzeit
Als zentrale Schaltstelle unseres Büros übernehmen Sie die **Führungs- und Koordinationsverantwortung**. Sie gestalten Abläufe, steuern Prozesse und stellen sicher, dass unser Büro reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Führungskompetenz sind Sie maßgeblich an unserem Erfolg beteiligt.
**Das erwartet Sie bei uns:**
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***Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie! – als Verstärkung für unser Team!***
**Standort:** Sachsen bei Ansbach; Vollzeit
Als zentrale Schaltstelle unseres Büros übernehmen Sie die **Führungs- und Koordinationsverantwortung**. Sie gestalten Abläufe, steuern Prozesse und stellen sicher, dass unser Büro reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Führungskompetenz sind Sie maßgeblich an unserem Erfolg beteiligt.
**Das erwartet Sie bei uns:**
- **Strategische Büroorganisation:** Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Optimierung sämtlicher Büro- und Verwaltungsprozesse
- **Teamführung:** Koordination und fachliche Führung des administrativen Teams, inklusive Einsatz- und Urlaubsplanung
- **Qualitätssicherung:** Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeits- und Kommunikationsprozesse
- **Repräsentation und Empfang:** Professionelle und herzliche Begrüßung wichtiger KundInnen und GeschäftspartnerInnen
- **Finanz- und Rechnungswesen:** Verantwortung für Kassenführung, Budgetüberwachung, Prüfung von Eingangsrechnungen und Freigaben
- **Post- und Dokumentenmanagement:** Steuerung der Posteingangs- und ausgangsprozesse inkl. digitaler Ablagesysteme
- **Kommunikations- und Informationsmanagement:** Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses intern sowie zu externen Partner\*innen
- **Berichtswesen:** Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung
- **Projektkoordination:** Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben
**Das bringen Sie idealerweise mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Büroleitung/Office Manager\*in oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
- Ausgeprägtes Organisations- und Führungsgeschick sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Routine im Umgang mit digitalen Tools
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Entscheidungsfreude
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Das bieten wir Ihnen:**
- **Verantwortung und Gestaltungsspielraum:** Leitung des Bürobereichs mit Möglichkeit, Strukturen aktiv zu entwickeln
- **Attraktive Vergütung:** Überdurchschnittliches Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- **Sicherheit und Perspektive:** Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
- **Work-Life-Balance:** Geregelte Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- **Individuelle Entwicklung:** Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. in Führungskompetenzen oder Projektmanagement
- **Teamorientierte Unternehmenskultur:** Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
- **Zusätzliche Benefits:** Firmenhandy, regelmäßige Tankgutscheine, moderner ergonomischer Arbeitsplatz
**Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail oder melden Sie sich gerne auch telefonisch.
**Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG**
**Personalabteilung**
Alberndorf 34a
91623 Sachsen bei Ansbach
0981 / 97149-17
personal.fw@wellhoefer-reisen.de
**Standort:** Sachsen bei Ansbach; Vollzeit
Als zentrale Schaltstelle unseres Büros übernehmen Sie die **Führungs- und Koordinationsverantwortung**. Sie gestalten Abläufe, steuern Prozesse und stellen sicher, dass unser Büro reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Führungskompetenz sind Sie maßgeblich an unserem Erfolg beteiligt.
**Das erwartet Sie bei uns:**
- **Strategische Büroorganisation:** Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Optimierung sämtlicher Büro- und Verwaltungsprozesse
- **Teamführung:** Koordination und fachliche Führung des administrativen Teams, inklusive Einsatz- und Urlaubsplanung
- **Qualitätssicherung:** Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeits- und Kommunikationsprozesse
- **Repräsentation und Empfang:** Professionelle und herzliche Begrüßung wichtiger KundInnen und GeschäftspartnerInnen
- **Finanz- und Rechnungswesen:** Verantwortung für Kassenführung, Budgetüberwachung, Prüfung von Eingangsrechnungen und Freigaben
- **Post- und Dokumentenmanagement:** Steuerung der Posteingangs- und ausgangsprozesse inkl. digitaler Ablagesysteme
- **Kommunikations- und Informationsmanagement:** Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses intern sowie zu externen Partner\*innen
- **Berichtswesen:** Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung
- **Projektkoordination:** Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben
**Das bringen Sie idealerweise mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Büroleitung/Office Manager\*in oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
- Ausgeprägtes Organisations- und Führungsgeschick sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Routine im Umgang mit digitalen Tools
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Entscheidungsfreude
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Das bieten wir Ihnen:**
- **Verantwortung und Gestaltungsspielraum:** Leitung des Bürobereichs mit Möglichkeit, Strukturen aktiv zu entwickeln
- **Attraktive Vergütung:** Überdurchschnittliches Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- **Sicherheit und Perspektive:** Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
- **Work-Life-Balance:** Geregelte Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- **Individuelle Entwicklung:** Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. in Führungskompetenzen oder Projektmanagement
- **Teamorientierte Unternehmenskultur:** Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
- **Zusätzliche Benefits:** Firmenhandy, regelmäßige Tankgutscheine, moderner ergonomischer Arbeitsplatz
**Interesse geweckt?**
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Alberndorf 34a
91623 Sachsen bei Ansbach
0981 / 97149-17
personal.fw@wellhoefer-reisen.de
Ref-Nr.: 9223961
Aktualisiert:
16.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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