GBE gGmbH
07749 Jena - Deutschland
Büroleiter/in - Handwerk
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
Als modernes Bildungsunternehmen mit zahlreichen gemeinnützigen Förderzwecken realisieren wir nationale wie internationale Projekte. Um unsere Arbeit nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Büroleiter/in (m/w/d).**
Ihr Aufgabengebiet:
- Führung und Organisation des gesamten Büro- und Verwaltungsbereichs
- Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe innerhalb des Teams
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Par... weiter lesen
Ihr Aufgabengebiet:
- Führung und Organisation des gesamten Büro- und Verwaltungsbereichs
- Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe innerhalb des Teams
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Par... weiter lesen
Als modernes Bildungsunternehmen mit zahlreichen gemeinnützigen Förderzwecken realisieren wir nationale wie internationale Projekte. Um unsere Arbeit nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Büroleiter/in (m/w/d).**
Ihr Aufgabengebiet:
- Führung und Organisation des gesamten Büro- und Verwaltungsbereichs
- Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe innerhalb des Teams
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner
- Überwachung von Projekten, Terminen und Fristen
- Optimierung interner Prozesse und Strukturen
- Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Controlling und Ressourcenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer effizienten Kommunikation
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Büroorganisation und Leitung von Teams
- Sehr gute organisatorische, kommunikative und soziale Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Entscheidungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
- Interesse an gemeinnütziger Arbeit und Bildungsprojekten
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
- Kombination mit Home-Office
Ihr Aufgabengebiet:
- Führung und Organisation des gesamten Büro- und Verwaltungsbereichs
- Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe innerhalb des Teams
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner
- Überwachung von Projekten, Terminen und Fristen
- Optimierung interner Prozesse und Strukturen
- Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Controlling und Ressourcenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer effizienten Kommunikation
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Büroorganisation und Leitung von Teams
- Sehr gute organisatorische, kommunikative und soziale Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Entscheidungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
- Interesse an gemeinnütziger Arbeit und Bildungsprojekten
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
- Kombination mit Home-Office
Ref-Nr.: 8772518
Aktualisiert:
07.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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