Beschreibung
Wir suchen für unser Team (35 Mitarbeiter) als Verstärkung ab sofort eine
Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Einsatzort: 09496 Marienberg
Unsere vielzähligen lokalen Aufträge in unserem Teilbereich Garten- und Landschaftsbau reichen von gärtnerischen Pflanzarbeiten, der Gestaltung von Außenanlagen, dem Spiel- und Freizeitanlagenbau bis zum ländlichen und forstlichen Wege- und Tiefbau. Außerdem sind wir ein starker Partner für den Landkreis, Stadt, Kommune und Gewerbe im Bereich Winterdienst und der Grünanlagenpflege.
Die Büroleitung / der Assistent (w/m/d) soll wichtige Funktionen kaufmännischer, verwaltender und disponierender Art in allen Zweigen unserer GmbH erfüllen. In seiner Funktion bereitet er / sie Entscheidungen vor und entlastet die Geschäftsführer bei allen Geschäftsvorhaben.
Ihre Aufgaben:
• Permanenter Austausch mit der Geschäftsführung zum operativen Tagegeschäft
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz inkl. Rechnungseingang
• Rechnungslegung und Übernahme Zahlungsverkehr
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Verbindung mit dem Steuerbüro
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Durchsicht der gängigen Ausschreibungsportale, Vorbereitung von Angeboten, etc.)
• Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
• Kontaktpflege zum beratendem Steuerberaterbüro und Finanzinstituten
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
Ihre Fähigkeiten:
• Wir erwarten ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Kreativität und Engagement
• Wir freuen uns über selbstständige, flexible, gründliche und schnelle Arbeitsweise
• Sie beherrschen alle gängigen Office-Anwendungen, sind mit dem Internet vertraut und haben idealerweise Umgangskenntnisse mit Lexware-Software und der Datev-Software für Finanzverwaltung
• Kenntnisse in Personalwesen und Bauabrechnungen sind von Vorteil
• Sie arbeiten selbstständig, initiativ, zielorientiert und es fällt Ihnen leicht, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen:
• eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Branche (forstliche und kommunale Aufgaben) die immer gebraucht wird
• ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenbestimmung in der Erledigung Ihrer Aufgaben
• eine langfristige Perspektive im Unternehmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte senden an:
ACZ Marienberg GmbH
Äußere Annaberger Str. 12
09496 Marienberg
Tel. 03735 / 22535
Ihre Ansprechpartner sind Herr Schroll oder Herr Müller.