Büroleitung (m/w/d) für ein hamburger Office gesucht!

DIS AG

20459 Hamburg - Deutschland

Büroleiter/in - Handwerk Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

Du liebst es, den Überblick zu behalten, auch wenn der Kalender voll
ist und das Büro in Bewegung bleibt? Dann könnte diese Position
genau zu dir passen! Für unseren Kunden – ein etabliertes
Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld – suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit im Office
Management (m/w/d). Wenn du gerne vorausdenkst, Abläufe strukturierst
und eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft übernehmen möchtest,
freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Koordination von
Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen Sicherstellung
eines organisierten und reibungslosen Tagesgeschäfts sowie
Unterstützung des Teams in administrativen Belangen Empfang und
Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
(Telefon, E-Mail, Post) Unterstützung bei der Vorbereitung und
Durchführung von Workshops, Meetings und internen Events
Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, z. B.
Materialbestellungen und die Zusammenarbeit mit externen
Dienstleistern Mitarbeit bei administrativen Sonderaufgaben und
kleineren Projekten Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Hotellerie)
oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management,
in der Assistenz oder in der Verwaltung wünschenswert Sehr gute
Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie
sicherer Umgang mit modernen Büro-Tools Hohes Organisationstalent und
die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren Strukturierte,
zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Professionelles,
freundliches Auftreten sowie starke kommunikative Fähigkeiten
Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist – du denkst mit und
packst gerne an Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
Englischkenntnisse von Vorteil Deine Benefits Unbefristeter
Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
Sicherer Arbeitsplatz ...und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg
zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben"
klicken! Dein Kontakt Frau Anna Lena Akgöz
bewerbung.hh-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Am
Sandtorpark 6 20457 Hamburg Telefon: +49 40 534595 011

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.