Musiksch. Klangkunst Jessica & Roland Menthel GbR
14467 Potsdam - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Abend
Homeoffice
ab 01.03.2026
Beschreibung
Wir suchen eine
**Büroleitung/Bürokraft (m/w/d)** in Teilzeit 25 Std/Woche ab 01.03.26,
um die unten aufgeführten Aufgaben abzudecken.
Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 13-18 Uhr von bis zu 90% im Homeoffice.
In den Schulferien des Landes Brandenburg besteht keine Arbeitszeit. Der Urlaub muss in den Schulferien genommen werden. Reguläre Arbeitszeit sind 38 Wochen im Jahr. Das Gehalt wird in gleichbleibender Höhe auch in den Ferien weiterbezahlt. Der Urlaubsanspruch ist im Lohn ei... weiter lesen
**Büroleitung/Bürokraft (m/w/d)** in Teilzeit 25 Std/Woche ab 01.03.26,
um die unten aufgeführten Aufgaben abzudecken.
Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 13-18 Uhr von bis zu 90% im Homeoffice.
In den Schulferien des Landes Brandenburg besteht keine Arbeitszeit. Der Urlaub muss in den Schulferien genommen werden. Reguläre Arbeitszeit sind 38 Wochen im Jahr. Das Gehalt wird in gleichbleibender Höhe auch in den Ferien weiterbezahlt. Der Urlaubsanspruch ist im Lohn ei... weiter lesen
Wir suchen eine
**Büroleitung/Bürokraft (m/w/d)** in Teilzeit 25 Std/Woche ab 01.03.26,
um die unten aufgeführten Aufgaben abzudecken.
Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 13-18 Uhr von bis zu 90% im Homeoffice.
In den Schulferien des Landes Brandenburg besteht keine Arbeitszeit. Der Urlaub muss in den Schulferien genommen werden. Reguläre Arbeitszeit sind 38 Wochen im Jahr. Das Gehalt wird in gleichbleibender Höhe auch in den Ferien weiterbezahlt. Der Urlaubsanspruch ist im Lohn eingerechnet.
Die Stelle soll bis 2027 schrittweise auf 35 Stunden erweitert werden.
**Ihre Aufgaben:**
- Kontakt mit Eltern, Schülern, Lehrern zur Abstimmung der Termine und Pflege der Stundenpläne
- Beantwortung neuer Anfragen per E-Mail, Telefon und WhatsApp
- Eigenständige Unterstützung der Lehrer:innen und Schüler:innen in allen organisatorischen Belangen
- Koordination mit Hausverwaltungen und externen Kooperationspartnern, Schulen
- Erstellung von Newslettern und Infomails an Schüler und Lehrer
- Optimierung der Raumpläne
- Koordination von Schülerkonzerten und Veranstaltungen
- Eigenständige Organisation von Gruppenangeboten, Ensembles und Krankheitsvertretungen
**Anforderungen:**
- hohes Maß an empathischer Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Schülern und Eltern mit verschiedensten Problemstellungen via Telefon, E-Mail und WhatsApp
- Positive Grundeinstellung und jederzeit lösungsorientierte Ausrichtung nach den Bedürfnissen der Schüler und Lehrer
- Hohes Maß an Resilienz und Fähigkeit zur gelassenen Handhabung von Situationen, die mehr als durchschnittliche Aufmerksamkeit brauchen
- Fähigkeit zur eigenständigen, selbstverantwortlichen und vorausschauenden Arbeit
- Bereitschaft für eine Lösung nicht immer den leichtesten Weg zu gehen, sondern nach der besten Lösung für Schüler:innen und Lehrer:innen zu suchen
- Gute Englischkenntnisse (wir haben viele Schüler:innen und auch Lehrer:innen, die vorwiegend englisch kommunizieren)
- Offene, respektvolle Kommunikation
Bitte reichen Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens zum 15.02.2026 unter der angegebenen E-Mail ein.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
**Büroleitung/Bürokraft (m/w/d)** in Teilzeit 25 Std/Woche ab 01.03.26,
um die unten aufgeführten Aufgaben abzudecken.
Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 13-18 Uhr von bis zu 90% im Homeoffice.
In den Schulferien des Landes Brandenburg besteht keine Arbeitszeit. Der Urlaub muss in den Schulferien genommen werden. Reguläre Arbeitszeit sind 38 Wochen im Jahr. Das Gehalt wird in gleichbleibender Höhe auch in den Ferien weiterbezahlt. Der Urlaubsanspruch ist im Lohn eingerechnet.
Die Stelle soll bis 2027 schrittweise auf 35 Stunden erweitert werden.
**Ihre Aufgaben:**
- Kontakt mit Eltern, Schülern, Lehrern zur Abstimmung der Termine und Pflege der Stundenpläne
- Beantwortung neuer Anfragen per E-Mail, Telefon und WhatsApp
- Eigenständige Unterstützung der Lehrer:innen und Schüler:innen in allen organisatorischen Belangen
- Koordination mit Hausverwaltungen und externen Kooperationspartnern, Schulen
- Erstellung von Newslettern und Infomails an Schüler und Lehrer
- Optimierung der Raumpläne
- Koordination von Schülerkonzerten und Veranstaltungen
- Eigenständige Organisation von Gruppenangeboten, Ensembles und Krankheitsvertretungen
**Anforderungen:**
- hohes Maß an empathischer Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Schülern und Eltern mit verschiedensten Problemstellungen via Telefon, E-Mail und WhatsApp
- Positive Grundeinstellung und jederzeit lösungsorientierte Ausrichtung nach den Bedürfnissen der Schüler und Lehrer
- Hohes Maß an Resilienz und Fähigkeit zur gelassenen Handhabung von Situationen, die mehr als durchschnittliche Aufmerksamkeit brauchen
- Fähigkeit zur eigenständigen, selbstverantwortlichen und vorausschauenden Arbeit
- Bereitschaft für eine Lösung nicht immer den leichtesten Weg zu gehen, sondern nach der besten Lösung für Schüler:innen und Lehrer:innen zu suchen
- Gute Englischkenntnisse (wir haben viele Schüler:innen und auch Lehrer:innen, die vorwiegend englisch kommunizieren)
- Offene, respektvolle Kommunikation
Bitte reichen Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens zum 15.02.2026 unter der angegebenen E-Mail ein.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Ref-Nr.: 9000435
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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