Knappe 1a Agentur GmbH
76185 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 19.03.2026
Beschreibung
Die Agentur Knappe1A mit Sitz in der Fächerstadt Karlsruhe sucht ab sofort eine
**Büroleitung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/W)**
als organisatorisches Zentrum für eine Bürogemeinschaft aus drei verbundenen Unternehmen (Knappe1A Agentur GmbH, Respubli\_KA gGmbH, Global Trade and Talent GmbH) in gleicher Eigentümerschaft. Sie halten dem Management den Rücken frei, schaffen Struktur im Tagesgeschäft und sorgen für Transparenz in administrativ... weiter lesen
**Büroleitung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/W)**
als organisatorisches Zentrum für eine Bürogemeinschaft aus drei verbundenen Unternehmen (Knappe1A Agentur GmbH, Respubli\_KA gGmbH, Global Trade and Talent GmbH) in gleicher Eigentümerschaft. Sie halten dem Management den Rücken frei, schaffen Struktur im Tagesgeschäft und sorgen für Transparenz in administrativ... weiter lesen
Die Agentur Knappe1A mit Sitz in der Fächerstadt Karlsruhe sucht ab sofort eine
**Büroleitung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/W)**
als organisatorisches Zentrum für eine Bürogemeinschaft aus drei verbundenen Unternehmen (Knappe1A Agentur GmbH, Respubli\_KA gGmbH, Global Trade and Talent GmbH) in gleicher Eigentümerschaft. Sie halten dem Management den Rücken frei, schaffen Struktur im Tagesgeschäft und sorgen für Transparenz in administrativen und finanziellen Prozessen.
**Büroleitung & Organisation**
- Gesamtverantwortung für die Büroorganisation und administrative Abläufe
- Strukturierung, Optimierung und Dokumentation interner Prozesse
- Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Fristen- und Terminüberwachung
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
**Buchhaltung & Verwaltung**
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für das Steuerbüro inkl. Kontenabstimmungen
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Überwachung von Zahlungsflüssen und Liquidität
- Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen sowie betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Budgetkontrolle und Kostenüberwachung
- Unterstützung bei der Personalverwaltung
**Assistenz der Geschäftsführung**
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen und Reportings
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Themen
**Büroleitung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/W)**
als organisatorisches Zentrum für eine Bürogemeinschaft aus drei verbundenen Unternehmen (Knappe1A Agentur GmbH, Respubli\_KA gGmbH, Global Trade and Talent GmbH) in gleicher Eigentümerschaft. Sie halten dem Management den Rücken frei, schaffen Struktur im Tagesgeschäft und sorgen für Transparenz in administrativen und finanziellen Prozessen.
**Büroleitung & Organisation**
- Gesamtverantwortung für die Büroorganisation und administrative Abläufe
- Strukturierung, Optimierung und Dokumentation interner Prozesse
- Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Fristen- und Terminüberwachung
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
**Buchhaltung & Verwaltung**
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für das Steuerbüro inkl. Kontenabstimmungen
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Überwachung von Zahlungsflüssen und Liquidität
- Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen sowie betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Budgetkontrolle und Kostenüberwachung
- Unterstützung bei der Personalverwaltung
**Assistenz der Geschäftsführung**
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen und Reportings
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Themen
Ref-Nr.: 10006150
Aktualisiert:
19.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Stadt Konstanz
Konstanz
Feste Anstellung
Stenzhorn Juwelen GmbH
56154 Boppard-Buchholz
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
