Büromanagement

EAE GmbH

07749 Jena - Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Abend ab 16.10.2025

Beschreibung

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben.

Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Sie erledigen kaufmännisch-verwaltende Aufgaben, organisieren Büroabläufe und unterstützen verschiedene Abteilungen.

### **Ihre Aufgaben und Tätigkeiten:**

- **Büroorganisation:** Planung und Überwachung von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen, Organisation von Dienstreisen.
- **Schriftverkehr:** Erledigung interner und externer Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- **Buchhaltung:** Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen.
- **Personalwesen:** Unterstützung bei der Personalplanung und -verwaltung.
- **Organisationsgeschick und Planungsfähigkeiten:** Essentiell für die Bewältigung der vielfältigen Aufgaben.
- **Kommunikationsfähigkeit:** Wichtig für die Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern.
- **EDV-Kenntnisse:** Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen und Softwarelösungen.
- **Sorgfalt und Genauigkeit:** Erforderlich für die Bearbeitung von Daten, Dokumenten und Abrechnungen.
- **Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein:** Wichtig für die eigenständige Erledigung von Aufgaben und die Übernahme von Verantwortung.
- **Teamfähigkeit:** Oftmals Arbeit im Team und Zusammenarbeit in verschiedenen Projekten.
- **Beschaffung:** Einkauf von Büromaterial und anderen Gütern.
- **Kundenbetreuung:** Bearbeitung von Kundenanfragen, Auftragsabwicklung.
- **Kommunikation:** Interne und externe Kommunikation mit Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden.
- **Weitere Einsatzgebiete:** Vertrieb und Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement, Lagerwirtschaft.

### **Ihr Profil**

- Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches
- Sie verfügen über bereits gesammelte Erfahrung im aufgeführten Aufgabengebiet
- Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
- Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.

### **Unser Angebot**

- Unbefristeter Arbeitsvertrag, vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten
- Strukturierter Onboarding-Prozess in einem sympathischen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und Raum für Kreativität zum Einbringen eigener Ideen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.