Büromanagement (m/w/d)

Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH

26125 Oldenburg (Oldb) - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 17.12.2025

Beschreibung

Zur Unterstützung unseres Sachbereiches Vermessung & Geoinformation suchen wir Verstärkung in **Voll – oder** **Teilzeit**.

**Unser gemeinsamer Plan**

- Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren Ingenieur:innen, der Projektleitung und Ansprechpersonen in der Niederlassung und niederlassungsübergreifend
- Du erstellst Rechnungen und Kalkulationstabellen und hilfst mit beim Projektcontrolling
- Du erstellst verschiedene Unterlagen für die Akquisition in Zusammenarbeit mit unseren Ingenieur:innen
- Allgemeine Bürotätigkeiten und die Erstellung von Präsentationen gehören mit zu deinem Arbeitsalltag
- Du kümmerst dich um die professionelle interne und externe Korrespondenz

**Darauf können wir bauen**

- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen
- Du kennst dich mit den MS Office- Produkten wie Excel, Powerpoint, Outlook aus
- Du hast bestenfalls schon Erfahrungen im Officemanagement in einem Ingenieurbüro/ Bauunternehmen gesammelt und weißt, worauf es ankommt
- Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem konstruktiven Team

**IGNW - Warum wir?**

Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und einem wertschätzenden Miteinander bieten wir dir:

- Work-Life-Balance - individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
- vermögenswirksame Leistungen (30 €/ Monat) und betriebliche Altersvorsorge
- jährliches Gesundheitsbudget (300 €/ Jahr)
- Firmenfitness (Hansefit & Wellpass)
- Fahrradleasing
- Arbeitsplatzbrille
- Coaching & Weiterbildungen - eigene WIR-Akademie
- Mitarbeitenden-Events wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern
- Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss und Fahrtkostenpauschale

Vielfalt und Inklusion liegen uns am Herzen – wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion oder sexuellen Orientierung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.