Beschreibung
Wir suchen *Dich* als unsere **zentrale kaufmännische Stütze**, die mit Leidenschaft für Ordnung und Zahlen unsere Prozesse am Laufen hält und diesen Erfolg gleichzeitig kreativ auf Social Media inszeniert.
Wenn du neben einem sehr guten Verständnis für \*\*strukturierte Büroarbeit (inkl. Rechnungen und Dokumentation)\*\* auch eine ausgeprägte Social-Media-Affinität mitbringst und Lust hast, unsere Unternehmenskultur nach außen zu tragen, dann bist du bei uns goldrichtig.
Deine Aufgaben: Zahle...
weiter lesen
Wir suchen *Dich* als unsere **zentrale kaufmännische Stütze**, die mit Leidenschaft für Ordnung und Zahlen unsere Prozesse am Laufen hält und diesen Erfolg gleichzeitig kreativ auf Social Media inszeniert.
Wenn du neben einem sehr guten Verständnis für \*\*strukturierte Büroarbeit (inkl. Rechnungen und Dokumentation)\*\* auch eine ausgeprägte Social-Media-Affinität mitbringst und Lust hast, unsere Unternehmenskultur nach außen zu tragen, dann bist du bei uns goldrichtig.
Deine Aufgaben: Zahlen im Griff und Kollegen kreativ inszeniert!
Als Business Manager (m/w/d) bei uns übernimmst du eine Doppelfunktion:
**Part 1: Fundament & Finanzen (Dein Organisationstalent)**
- \*\*Kaufmännische Verantwortung:\*\* Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die Unterstützung bei buchhalterischen Vorarbeiten (Datenerfassung, Belegprüfung).
- \*\*Korrespondenz & Dokumentation:\*\* Du bist verantwortlich für die professionelle Bearbeitung der gesamten Korrespondenz und die sorgfältige Erstellung, Pflege und Archivierung wichtiger Dokumente und Berichte.
- \*\*Prozesskoordination:\*\* Du managst das Terminwesen, die Reiseplanung und sorgst für einen reibungslosen administrativen Alltag.
- \*\*Datenpflege:\*\* Die exakte Führung von Kundendaten, Stammdaten und der Bestandsverwaltung ist für dich selbstverständlich.
**Part 2: Content & Connection (Deine Kreativ-Power)**
- \*\*Corporate Storytelling:\*\* Du entwickelst Ideen, wie wir unsere Projekte, unser Team und unsere Expertise authentisch in Content (Reels, Videos, Fotos) übersetzen können.
- \*\*Produktion & Post:\*\* Du übernimmst die Content-Erstellung direkt vor Ort (Smartphone oder Kamera), schneidest, textest und postest auf unseren relevanten Kanälen.
- \*\*Employer Branding:\*\* Du machst unsere Unternehmenskultur sichtbar und hilfst uns dabei, neue Talente zu gewinnen, indem du zeigst, was den Spaß bei der Arbeit ausmacht.
- \*\*Community Management:\*\* Du bist unser Ohr und unsere Stimme in der Social-Media-Welt und interagierst aktiv mit unserer Community.
Das bringst Du mit: **Die Qualifikation für den Doppel-Job**
- \*\*Ausbildung mit Substanz:\*\* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikation) ist zwingend erforderlich.
- **Zahlen-Fit: Erfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung und Belegerfassung.**
- \*\*Office-Fit:\*\* Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, dich schnell in neue Bürosoftware einzuarbeiten.
- \*\*Die Influencer-Attitüde:\*\* Du verstehst dich als kreativer Mensch, postest regelmäßig auf privaten Kanälen und hast ein gutes Auge für Bildkomposition und Kurzvideo-Formate.
- \*\*Kommunikationsstärke:\*\* Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, für professionelle E-Mails und knackige Captions.
Was wir Dir bieten: **Mehr als nur ein Job**
- \*\*Einfluss:\*\* Du bist der Taktgeber im Büro *und* das Gesicht nach außen. Eine Position mit echtem Gestaltungsspielraum.
- \*\*Die Ausstattung:\*\* Wir stellen dir modernes Equipment (Firmenhandy) und alles, was du für professionellen Content brauchst.
- \*\*Vorsorge & Extras:\*\* Attraktive Benefits wie Bike-Leasing und Betriebliche Altersvorsorge.
- \*\*Unternehmenskultur:\*\* Kostenlose Getränke, frisches Obst und ein motiviertes Team, das Lust hat, sich von dir kreativ in Szene setzen zu lassen.
\*\*Du bist bereit, deine Leidenschaft für Ordnung und Social Media zu deinem Beruf zu machen?\*\* Wir freuen uns auf deine Bewerbung!