Büromanagement und Finanzbuchhaltung

Adminitrax e.Kfm

44227 Dortmund - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Abend ab 18.12.2025

Beschreibung

**Stellenanzeige**
Mitarbeiter/-in Sekretariatsservice / Büromanagement (m/w/d)
Teilzeit / Midijob – 4-Tage-Woche

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement und Finanzbuchhaltung.

Unser Unternehmen arbeitet flexibel und produktiv nach einem 4-Tage-Modell. Wir haben reguläre Bürozeiten von Montag bis Freitag von 9:00 bis 16:00 Uhr, Sie arbeiten jedoch an 4 Tagen pro Woche jeweils 4–5 Stunden innerhalb dieses Rahmens.

**Ihre Aufgaben**

• Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Innendienst
• Dokumentation, Registratur, Korrespondenz und Terminmanagement
• Bearbeitung von Anträgen und Anfragen jeglicher Art gegenüber Behörden, Banken, Versicherungen sowie Lieferanten
• Persönlicher Kontakt, E-Mail-Verkehr und Telefonate mit Kunden, Dienstleistern und Behörden
• Umfangreiche schriftliche Korrespondenz und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung und Betreuung mehrerer Mandanten im Tagesgeschäft

**Ihr Profil**

• Erforderlich: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 4 Jahre praktische Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit verschiedener Buchhaltungssoftware, idealerweise z. B. Agenda, SevDesk, Lexoffice
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, selbstständig Lösungen zu finden
• Sehr gutes Merkvermögen und hohe Auffassungsgabe
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
• Kundenfreundlichkeit sowie ziel- und serviceorientiertes Denken

**Wir bieten**

• Modernes 4-Tage-Arbeitsmodell für mehr Flexibilität und Produktivität
• Feste Arbeitszeiten im Rahmen von 9:00–16:00 Uhr, 4–5 Stunden pro Tag
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Vergütung auf Stundenlohnbasis: 18,00 € pro Stunde bei einem monatlichen Stundenumfang von ca. 70–90 Stunden
• Nach erfolgreicher Probezeit besteht die Möglichkeit einer Gehaltserhöhung
• Arbeitsvertrag befristet auf 2 Jahre

**Interesse?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: [Service@administrax.com](https://mailto:Service@administrax.com)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: c507df63bd79263a4156ecd439dd2296

Letztes Update: 24.12.2025