Büromanagement und Vertriebs-Assistenz (m/w/d)

data factory GmbH

86633 Neuburg an der Donau - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 06.10.2025

Beschreibung

Du liebst Struktur, arbeitest gerne mit digitalen Tools und möchtest ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem zukunftssicheren Umfeld übernehmen? Du möchtest weniger Papier-Ordner verwalten und freust Dich, wenn Eingangsrechnungen automatisch zugeordnet werden? Dann komm zu uns ins Team!

### Deine Aufgaben

- Unterstützung in der Verwaltung, insbesondere:
- Pflege und Organisation von digitalen Rechnungsdaten
- Arbeiten mit DATEV Unternehmen Online
- Vorbereitung der Buchhaltung (die Durchführung übernimmt der Steuerberater)
- Vorbereitung der Projektabrechnung
- Allgemeine administrative Aufgaben vom Agenturfrühstück, bis zu Geburtstagsgeschenken
- Vertriebsunterstützung, z. B.:
- Datenpflege im CRM-System
- Koordination und Vereinbarung von Terminen mit Kunden
- Unterstützung bei vertriebsbezogenen Projekten
- Gerne auch Übernahme weiterer Vertriebs-Aufgaben bei Interesse und Eignung

### Das bringst du mit

- Schulbildung: Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
- Nachweisliche Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Vertrieb
- Sicherer Umgang mit Microsoft Windows und browserbasierter Software
- Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Outlook) und idealerweise DATEV
- Kenntnisse von Projekt-Abrechnungs-Systemen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist
- Kommunikationsfreude und Organisationstalent

### Das bieten wir

- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
- Modernste Technologie samt KI-Unterstützung
- Hohe Digitalisierung und zukunftssicheres Arbeiten
- Gleitzeit mit flexiblen Start-/Endzeiten und Pausen
- Regelmäßiges Agenturfrühstück und kollegialer Austausch
- Events und Ausflüge, JobRad, freie Getränke, Kaffee & Tee

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.