BKK Landesverband Mitte
Mainz am Rhein - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 18.12.2025
Beschreibung
BÜROMANAGER (M/W/D) FÜR DIE LANDESVERTRETUNG RHEINLAND-PFALZ UND SAARLAND
Mainz / Teilzeit 20 Stunden / unbefristet
ÜBER UNS
Der BKK Landesverband Mitte sucht Sie für unser Team!
Wir vertreten die Interessen von Betriebskrankenkassen namhafter Unternehmen, die Versicherte der Betrieblichen Krankenversicherung in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Bremen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, SachsenAnhalt und Thüringen betreuen. Als Landesverband der Betriebskrankenkassen haben wir in diesen Regionen vielfältige gesetzliche Aufgaben als Vertragspartner der Leistungserbringer der verschiedenen Versorgungs- und Vertragsbereiche der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung, wie zum Beispiel im Bereich der Vertrags(zahn-)ärztlichen Versorgung, Krankenhäuser, Rettungsdienst oder Pflege.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstsitz Mainz unbefristet in Teilzeit (20 Stunden/Woche an 5 Tagen) als Büromanager (m/w/d) für die Landesvertretung Rheinland-Pfalz/Saarland
IHRE AUFGABEN
Sie unterstützen die Organisation des Sekretariates der Landesvertretung und sind der Landesvertreterin unterstellt, insbesondere durch:
Verwaltung des Termin- und Kalendermanagements, u.a.
Koordination und Verwaltung der Terminen der Landesvertreterin
Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
Sicherstellung der fristgerechten Erledigung von Aufgaben und Projekten durch proaktives Nachhalten
Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (Ein- und Ausgangskommunikation), u.a.
Schnittstelle zwischen der Landesvertreterin, internen Abteilungen sowie externen Partnern
Übernahme allgemeiner administrativer Verwaltungsaufgaben, wie u.a.
Dokumentenmanagement, Dienstreisemanagement, Beschaffung von Büromaterial und Budgetverwaltung
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops, u.a.
Unterstützung bei der Planung und operativen Durchsetzung
Zusammenstellung und Bereitstellung von Unterlagen, Präsentationen und Materialien
DAS BRINGEN SIE MIT
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine gleichwertige kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene abgeschlossene Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im kaufmännischen Umfeld wünschenswert
Hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung
Sehr gutes Organisationsgeschick
Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und zum Selbstmanagement
Souveräner Umgang mit stressigen Situationen sowie sachliche und fokussierte Arbeitsweise
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau)
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und verantwortungsbewusstes Handeln
Teamfähigkeit und Freude an neuen Herausforderungen im Büroalltag
DAS BIETEN WIR IHNEN
Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit
Freundliches und kompetentes Team
Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Individuelle und strukturierte Einarbeitung
Fachbezogene Fortbildungsangebote
Betriebliche Gesundheitsförderung, Gesundheitstage und Betriebsausflüge
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Kontakt Briest, Eileen Tel: 0511 34844-127
Ihre Bewerbung nehmen wir gern bis zum 09.01.2026 ausschließlich über unser Online-Portal entgegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mainz / Teilzeit 20 Stunden / unbefristet
ÜBER UNS
Der BKK Landesverband Mitte sucht Sie für unser Team!
Wir vertreten die Interessen von Betriebskrankenkassen namhafter Unternehmen, die Versicherte der Betrieblichen Krankenversicherung in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Bremen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, SachsenAnhalt und Thüringen betreuen. Als Landesverband der Betriebskrankenkassen haben wir in diesen Regionen vielfältige gesetzliche Aufgaben als Vertragspartner der Leistungserbringer der verschiedenen Versorgungs- und Vertragsbereiche der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung, wie zum Beispiel im Bereich der Vertrags(zahn-)ärztlichen Versorgung, Krankenhäuser, Rettungsdienst oder Pflege.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstsitz Mainz unbefristet in Teilzeit (20 Stunden/Woche an 5 Tagen) als Büromanager (m/w/d) für die Landesvertretung Rheinland-Pfalz/Saarland
IHRE AUFGABEN
Sie unterstützen die Organisation des Sekretariates der Landesvertretung und sind der Landesvertreterin unterstellt, insbesondere durch:
Verwaltung des Termin- und Kalendermanagements, u.a.
Koordination und Verwaltung der Terminen der Landesvertreterin
Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
Sicherstellung der fristgerechten Erledigung von Aufgaben und Projekten durch proaktives Nachhalten
Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (Ein- und Ausgangskommunikation), u.a.
Schnittstelle zwischen der Landesvertreterin, internen Abteilungen sowie externen Partnern
Übernahme allgemeiner administrativer Verwaltungsaufgaben, wie u.a.
Dokumentenmanagement, Dienstreisemanagement, Beschaffung von Büromaterial und Budgetverwaltung
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops, u.a.
Unterstützung bei der Planung und operativen Durchsetzung
Zusammenstellung und Bereitstellung von Unterlagen, Präsentationen und Materialien
DAS BRINGEN SIE MIT
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine gleichwertige kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene abgeschlossene Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im kaufmännischen Umfeld wünschenswert
Hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung
Sehr gutes Organisationsgeschick
Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und zum Selbstmanagement
Souveräner Umgang mit stressigen Situationen sowie sachliche und fokussierte Arbeitsweise
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau)
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und verantwortungsbewusstes Handeln
Teamfähigkeit und Freude an neuen Herausforderungen im Büroalltag
DAS BIETEN WIR IHNEN
Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit
Freundliches und kompetentes Team
Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Individuelle und strukturierte Einarbeitung
Fachbezogene Fortbildungsangebote
Betriebliche Gesundheitsförderung, Gesundheitstage und Betriebsausflüge
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: b479a43d55ed4b5ecc87467a7c5a78f4
Letztes Update:
23.12.2025
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