Steuerberater Gerhard Müller
44892 Bochum - Deutschland
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
Arbeit
Vollzeit
ab 30.09.2025
Beschreibung
**Über uns:**
Wir sind eine kleinere Steuerkanzlei in Bochum-Langendreer und suchen eine/n Büromanager/in für eine langfristige Zusammenarbeit. Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Team. Wasser und Kaffee stehen dem Team kostenlos zur Verfügung.
Wir sind sowohl mit dem PKW als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
**Ihr Profil:**
Sie suchen eine neue Herausforderung mit Verantwortung? Dann sind Sie hier genau richtig. Wir suchen ab sofort eine/n Büromanager/in in Vollzeit (mind. 30 Stunden pro Woche).
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann-/frau für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung sammeln.
In stressigen Situationen den Überblick zu behalten, ist genau das, was Sie ausmacht. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert, behalten auch bei hoher Arbeitsbelastung stets den Fokus und sorgen so für einen reibungslosen Kanzleibetrieb.
Weil auch wir mit der Zeit gehen, ist es zwingend erforderlich, dass Sie gegenüber digitalen Arbeitsprozessen aufgeschlossen sind.
**Ihre Aufgaben:**
• Erster telefonischer und persönlicher Kontakt für Mandanten, Behörden und Dienstleister
• Korrespondenzführung eigenständig und nach Vorgabe
• Erfassung und Verteilung des Posteingangs sowie Kontrolle und Bearbeitung des Postausgangs
• Strukturierte Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Koordination von Mandantenterminen und Besprechungen
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Überwachung und Kontrolle von Fristen und Arbeitsaufträgen
• Bestellung von Bürobedarf sowie Überwachung der Lagerbestände
• Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
• Koordination von Handwerkern, Wartungsfirmen und hausinternen Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und internen Prozessen
**Was sollten Sie mitbringen?**
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Büro- oder Office-Management, idealerweise in einer Steuerkanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse mit DATEV
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Lernbereitschaft und Eigeninitiative
Wir sind eine kleinere Steuerkanzlei in Bochum-Langendreer und suchen eine/n Büromanager/in für eine langfristige Zusammenarbeit. Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Team. Wasser und Kaffee stehen dem Team kostenlos zur Verfügung.
Wir sind sowohl mit dem PKW als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
**Ihr Profil:**
Sie suchen eine neue Herausforderung mit Verantwortung? Dann sind Sie hier genau richtig. Wir suchen ab sofort eine/n Büromanager/in in Vollzeit (mind. 30 Stunden pro Woche).
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann-/frau für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung sammeln.
In stressigen Situationen den Überblick zu behalten, ist genau das, was Sie ausmacht. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert, behalten auch bei hoher Arbeitsbelastung stets den Fokus und sorgen so für einen reibungslosen Kanzleibetrieb.
Weil auch wir mit der Zeit gehen, ist es zwingend erforderlich, dass Sie gegenüber digitalen Arbeitsprozessen aufgeschlossen sind.
**Ihre Aufgaben:**
• Erster telefonischer und persönlicher Kontakt für Mandanten, Behörden und Dienstleister
• Korrespondenzführung eigenständig und nach Vorgabe
• Erfassung und Verteilung des Posteingangs sowie Kontrolle und Bearbeitung des Postausgangs
• Strukturierte Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Koordination von Mandantenterminen und Besprechungen
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Überwachung und Kontrolle von Fristen und Arbeitsaufträgen
• Bestellung von Bürobedarf sowie Überwachung der Lagerbestände
• Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
• Koordination von Handwerkern, Wartungsfirmen und hausinternen Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und internen Prozessen
**Was sollten Sie mitbringen?**
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Büro- oder Office-Management, idealerweise in einer Steuerkanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse mit DATEV
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Lernbereitschaft und Eigeninitiative
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 4658f05f0e48a2745aeebd152c35060d
Letztes Update:
12.12.2025
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