Büromanagerin / Office-Allrounderin (Teilzeit) E-Commerce

Webdigital GmbH

20259 Hamburg - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Abend ab 12.12.2025

Beschreibung

WebDigital GmbH, ein dynamisch wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Schwerpunkt auf dem Verkauf von Unterhaltungselektronik, sucht ab sofort eine zuverlässige und engagierte Büromanagerin (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams – ideal für (junge) Menschen mit Teilzeitwunsch (20-30 Stunden/Woche).

### 🧩 Deine Aufgaben – vielseitig & praxisnah:

Du bist unsere Allrounderin im Backoffice – deine Aufgaben umfassen:

- **Rechnungsverwaltung & Büroorganisation**
- Pflege und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Verwaltung des Posteingangs (digital & analog)
- **E-Commerce Unterstützung**
- Mithilfe im **Versand**, besonders bei Stoßzeiten
- Bearbeitung von **Retouren** und Koordination von Rücksendungen
- Eskalation von **Supportanfragen** an Fachabteilungen
- **Koordination & Beschaffung**
- Abwicklung von Bestellungen im Zoll
- Bürobedarf bestellen (Verpackungsmaterial, Ersatzteile usw.)
- Koordination mit anderen Teams (z. B. Lager, Support, Einkauf)
- Pflege von Übersichten, Tools und Checklisten

### 💡 Dein Profil – das bringst du mit:

- Du hast bereits erste Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich (idealerweise im E-Commerce oder Versandhandel).
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst Organisationstalent mit
- Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du bist technikaffin und hast keine Angst vor digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Notion, ClickUp, Plentymarkets o. ä.)
- Deutsch fließend in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil

### 🕐 Rahmenbedingungen:

- **Arbeitszeit:** flexibel planbar – ideal für Mütter mit Kita-/Schulkindern
- **Modell:** Teilzeit oder (Minijob) (bis zu 25 Stunden/Woche)
- **Arbeitsort:** vor Ort in unserem Büro (Eppendorfer Weg 93a, 20259 Hamburg)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.