Beschreibung
Für den Einsatz und Unterstützung am Empfang, Fachbereich Gesellschaftliche Teilhabe, bei unserem öffentlichen Auftraggeber suchen wir Sie.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau\*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar und haben bereits etwas Berufserfahrung gesammelt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
o Erste\*r Ansprechpartner\*in an der Anmeldung
o Empfang von Besuchern und Ratsuchenden mit und ohne Termin
o Allgemeine V...
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Für den Einsatz und Unterstützung am Empfang, Fachbereich Gesellschaftliche Teilhabe, bei unserem öffentlichen Auftraggeber suchen wir Sie.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau\*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar und haben bereits etwas Berufserfahrung gesammelt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
o Erste\*r Ansprechpartner\*in an der Anmeldung
o Empfang von Besuchern und Ratsuchenden mit und ohne Termin
o Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Post und Mailverkehr)
o Raum- und Terminbuchung
o Telefonvermittlung
o Zuordnung der Anliegen der Personen zu den Beratungsangeboten
o Bearbeitung von Anfragen von Menschen und deren Angehörigen in Krisensituationen
Die Stelle wird mit festem Arbeitsbeginn am 04.05.2026 besetzt.
Die Arbeitszeit orientiert sich an den Vorsprachezeiten, diese sind:
Mo.: 8:00 Uhr - 13:00 Uhr Di.: 8:00 Uhr - 18:00 Uhr Do.: 8:00 Uhr - 16:00 Uhr Fr.: 8:00 Uhr - 11:00 Uhr