Büromitarbeiter m/w/d

Pension Highway Inh. Döndü Ünal-Caykara

32257 Bünde - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 01.12.2025

Beschreibung

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit der Hauptverwaltung in 32257 Bünde und sind ein Pensionsbetrieb mit Standorten in OWL und dem angrenzenden Niedersachsen.

Für die Hauptverwaltung suchen wir eine Bürokraft zur Erledigung der vielfältig anfallenden Aufgaben. Es beginnt mit der Annahme von Reservierungen per Telefon, mail oder über die diversen Plattformen, auf denen wir gelistet sind. Daraus folgend gehört auch die Rechnungsstellung an Kunden zu den Aufgaben. Lieferantengespräche, Mitarbeiteranliegen annehmen, diverse Koordinationen innerbetrieblicher Art steuern u. s. w. fallen auch in den Aufgabenbereich.

Wichtig ist ein sicherer Umgang mit Kunden, Lieferanten und allen Personen am Telefon sowie in schriftform. Sprachkenntnisse in anderen Sprachen sind enorm von Vorteil, da wir einen Großteil an nicht deutschprachigen Kunden betreuen, aber nicht Voraussetzung. Deutsch in schriftlicher Form sollte sicher sein, da die meiste Korrespondenz schriftlich / per mail erfolgt. Daraus folgt, dass ein sicherer Umgang mit der EDV gleichfalls von Vorteil ist (Rechnungsprogramm, mail-Programm, Office-Anwendungen, Umgang mit diversen Onlineplattformen wie booking.com)

Weiterhin gehört die Bearbeitung von Postein- und ausgang zu den Arbeitsaufgaben, bis hin zur Beantwortung von Schreiben nach Absprache mit der Geschäftsführung.

Super wären dann noch Kenntnise in der Finanzbuchhaltung (Rechnungsstellung, Mahnwesen, ggfs. Vorbereitung der Finanzbuchhaltung), aber nicht Voraussetzung.

Lernbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und die Möglichkeit, auch ohne feste Arbeitszeit von 8 bis 5 mal abends bis 22.00 oder Samstags im Freizeitausch zu Wochentagen zu arbeiten machen die Zusammenarbeit mit uns leichter. Unsere Gäste kommen auch schon mal später

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.