Beschreibung
Für unser Fachgebiet IV2.2 “Arzneimittel” suchen wir für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine\*n
# Bürosachbearbeiter\*in (m/w/d)
Bewerbungen von Beamten\*Beamtinnen werden im Einzelfall geprüft.
**Ihre Aufgaben:**
- Verwaltungsmäßige Mitarbeit im Vollzug zur Umweltbewertung von Human- und Tierarzneimitteln
- Anlage und Pflege von elektronischen Akten, IT-Vorgangsbearbeitung, Terminkoordination und - verfolgung
- Abholung und Verteilung von Unterlagen aus Portalen der Genehmigungsbehör...
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Für unser Fachgebiet IV2.2 “Arzneimittel” suchen wir für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine\*n
# Bürosachbearbeiter\*in (m/w/d)
Bewerbungen von Beamten\*Beamtinnen werden im Einzelfall geprüft.
**Ihre Aufgaben:**
- Verwaltungsmäßige Mitarbeit im Vollzug zur Umweltbewertung von Human- und Tierarzneimitteln
- Anlage und Pflege von elektronischen Akten, IT-Vorgangsbearbeitung, Terminkoordination und - verfolgung
- Abholung und Verteilung von Unterlagen aus Portalen der Genehmigungsbehörden sowie formale Behördenkommunikation
- Geschäftsgangüberwachung, Dokumentation und Statistik
- Durchführung von Recherchen zu Arzneimittelwirkstoffen
- organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Online-Meetings, Vor und -Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitsbesprechungen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung des Fachgebietes
**Ihr Profil:**
- abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n, zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement, Fachangestellte\*n für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
- sicherer Umgang mit Datenbanken
- Erfahrungen in der Vorgangsbearbeitung und Schriftgutverwaltung
- gründliche, selbständige und termingerechte Arbeitsweise team- und serviceorientiertes Verhalten
- sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
**Wünschenswert:**
- Interesse an Chemie und Grundkenntnisse zu Arzneimittelwirkstoffen
- Erfahrungen im Umgang mit SharePoint
**Freuen Sie sich bereits jetzt auf:**
- die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
- ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
- persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
- eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
- bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung
Bewerbungen bitte ausschließlich über das Portal: [https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?stellenangebotliste=1409222](https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?stellenangebotliste=1409222)
Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson Frau Ina Ebert, Telefonnummer +49 340 2103-3255.
Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson Frau Nicole Liebchen, Telefonnummer
+49 340 2103 2828.