Wir suchen Sie als

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben
aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir
bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 233 „Heimaufsicht“ am Dienstort
Weimarbesetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in.


Aufgabenschwerpunkte

• Büroorganisation des Referates am Standort Weimar

• Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost, Ablage der Eingangspost in
VIS

• Einpflegen von Daten (Quartalsmeldungen der Einrichtungsträger über
Personal, erfolgte Anzeigen der Träger) in die Heimrechtssoftware TOPqw

• Erstellung der Monatsstatistiken für die Heimaufsicht aus der Fachanwendung
TOPqw


Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen
der geltenden Dienstvereinbarung

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die
eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen
Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L

• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an
Fortbildungsmaßnahmen

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen

• Behördliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil

erforderlich:

• eine abgeschlossene Ausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r oder

• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

• Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und
Recht“ oder

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
oder eine andere für die Wahrnehmung der Aufgaben geeignete Laufbahnbefähigung
(keine Verbeamtung möglich) oder

• durch mindestens dreijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
vorzugsweise mit gesundheitlichem oder sozialem Bezug, erworbene vergleichbare
Fähigkeiten und Kenntnisse


wünschenswert:

• gute Anwenderkenntnisse HAMASYS und Thüringen VIS

• überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles
Arbeitszeugnis nachgewiesene/s

• Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses

• Arbeitseffizienz

• Planungs- und Organisationsverhalten

• Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten

• Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit

• Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens

• Belastbarkeit

• amtsangemessenes Auftreten


Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir

um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,

• Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie

• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im
Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum
Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.


Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um
Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte
mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 13. Januar 2026 online unter:
https://thueringen.concludis.de/bewerber/landingpage.php?rj=1937P3783&oid=2&qid=0&b=0&ie=1


Weitere Hinweise

Bewerbungen von Bediensteten des TLVwA (Beamte und Tarifbeschäftigte), die
bereits der Besoldungsgruppe des ausgeschriebenen Dienstpostens bzw. der
Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als
Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach
Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche
Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung).
Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der
Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen
schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen
entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das
Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach
dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung,
Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des
entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir
deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?

Dann steht Ihnen Frau Scherneck unter der Telefonnummer 0361/57 332 1420 zur
Verfügung.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer
Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem
Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung
zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des
Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme
unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten
nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei
gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und
adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten
werden nicht erstattet.