Thüringer Institut für Lehrerfortbildung, Lehrplanentwicklung und Medien
99438 Bad Berka - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 15.01.2026
Beschreibung
Stellenausschreibung
Im Thüringer Institut für Lehrerfortbildung, Lehrplanentwicklung und Medien (ThILLM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bürosachbearbeiter (m/w/div) zu besetzen.
Die Tätigkeiten umfassen insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung der Anträge auf Reisekostenerstattung
- Prüfung der Reisekostenabrechnung
- Eingabe der Daten in das Reisekostenprogramm
- Festsetzung der zu erstattenden Reisekosten (Fahrtkosten, Wegstreckenentschädigung, Tagegeld... weiter lesen
Im Thüringer Institut für Lehrerfortbildung, Lehrplanentwicklung und Medien (ThILLM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bürosachbearbeiter (m/w/div) zu besetzen.
Die Tätigkeiten umfassen insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung der Anträge auf Reisekostenerstattung
- Prüfung der Reisekostenabrechnung
- Eingabe der Daten in das Reisekostenprogramm
- Festsetzung der zu erstattenden Reisekosten (Fahrtkosten, Wegstreckenentschädigung, Tagegeld... weiter lesen
Stellenausschreibung
Im Thüringer Institut für Lehrerfortbildung, Lehrplanentwicklung und Medien (ThILLM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bürosachbearbeiter (m/w/div) zu besetzen.
Die Tätigkeiten umfassen insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung der Anträge auf Reisekostenerstattung
- Prüfung der Reisekostenabrechnung
- Eingabe der Daten in das Reisekostenprogramm
- Festsetzung der zu erstattenden Reisekosten (Fahrtkosten, Wegstreckenentschädigung, Tagegeld, Übernachtungsgeld) mittels Reisekostenprogramm
- Erstellung der Meldungen an die Antragssteller und Finanzämter nach Mitteilungsverordnung
- Auskunftserteilung gegenüber Antragstellern und Referentinnen/Referenten
- Serviceaufgaben für den Stellvertretenden Direktor und Leiter des Arbeitsbereiches 1 des ThILLM
- Korrespondenzaufgaben sowie Zuarbeit für Fachabteilungen und Unterstützung bei übergreifenden Projekten oder der Organisation von Veranstaltungen
- Organisation eines Sekretariats sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- weitere arbeitsbereichsübergreifende Aufgaben im Rahmen der Organisationsstruktur des ThILLM.
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber die eine im Folgenden genannte abgeschlossene Berufsausbildung besitzen:
- Bürokaufmann/Bürokauffrau
- Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
- Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation
- Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Darüber hinaus werden erwartet:
- Fachkenntnisse in vorgenannten Bereichen
- sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- ausgeprägte kooperative und kommunikative Fähigkeiten
- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Engagement, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Qualifizierung und Fortbildung
Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.
Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Am ThILLM besteht gleitende Arbeitszeit. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich.
Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an männliche und weibliche Bewerber. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.
Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden das ThILLM im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter folgendem [Link](https://www.schulportal-thueringen.de/get-data/fd48ceaf-b132-4ac1-b0c8-c2ecb3e80f91/Datenschutzinformationen%20des%20ThILLM.pdf).
Änderungen bleiben vorbehalten.
Im Thüringer Institut für Lehrerfortbildung, Lehrplanentwicklung und Medien (ThILLM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bürosachbearbeiter (m/w/div) zu besetzen.
Die Tätigkeiten umfassen insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung der Anträge auf Reisekostenerstattung
- Prüfung der Reisekostenabrechnung
- Eingabe der Daten in das Reisekostenprogramm
- Festsetzung der zu erstattenden Reisekosten (Fahrtkosten, Wegstreckenentschädigung, Tagegeld, Übernachtungsgeld) mittels Reisekostenprogramm
- Erstellung der Meldungen an die Antragssteller und Finanzämter nach Mitteilungsverordnung
- Auskunftserteilung gegenüber Antragstellern und Referentinnen/Referenten
- Serviceaufgaben für den Stellvertretenden Direktor und Leiter des Arbeitsbereiches 1 des ThILLM
- Korrespondenzaufgaben sowie Zuarbeit für Fachabteilungen und Unterstützung bei übergreifenden Projekten oder der Organisation von Veranstaltungen
- Organisation eines Sekretariats sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- weitere arbeitsbereichsübergreifende Aufgaben im Rahmen der Organisationsstruktur des ThILLM.
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber die eine im Folgenden genannte abgeschlossene Berufsausbildung besitzen:
- Bürokaufmann/Bürokauffrau
- Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
- Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation
- Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Darüber hinaus werden erwartet:
- Fachkenntnisse in vorgenannten Bereichen
- sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- ausgeprägte kooperative und kommunikative Fähigkeiten
- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Engagement, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Qualifizierung und Fortbildung
Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.
Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Am ThILLM besteht gleitende Arbeitszeit. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich.
Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an männliche und weibliche Bewerber. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.
Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden das ThILLM im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter folgendem [Link](https://www.schulportal-thueringen.de/get-data/fd48ceaf-b132-4ac1-b0c8-c2ecb3e80f91/Datenschutzinformationen%20des%20ThILLM.pdf).
Änderungen bleiben vorbehalten.
Ref-Nr.: 8735503
Aktualisiert:
19.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
Thüringer Ministerium für Bildung,Wissenschaft u.Kultur Land Thüringen
99423 Weimar, Thüringen
Arbeit
ab 15.01.2026
Bundesverwaltungsamt
18057 Rostock
Arbeit
ab 13.01.2026
Thüringer Rechnungshof Land Thüringen
07407 Rudolstadt
Arbeit
ab 07.01.2026
Bundesverwaltungsamt
70435 Stuttgart
Arbeit
ab 13.01.2026
Bundesverwaltungsamt
40470 Düsseldorf
Arbeit
ab 05.01.2026
