Über uns Online-Informationsveranstaltung: am 12.12.2025 um 15 Uhr,
https://t1p.de/e4yw8 Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer:
BVA-2025-161 Bewerbungsfrist: 05.01.2026 Arbeitsbeginn: zum
nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Unbefristet Laufbahn: Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO Einstiegsgehalt: 3.152,04
bis 3.482,94 € brutto Ort: Köln Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist
eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums
des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit
rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Die Digitalisierung der Verwaltung ist von besonderer Bedeutung, um
nutzerfreundliche Verwaltungsleistungen nachhaltig umzusetzen und die
Verwaltung zukunftsfähig aufzustellen. Die Abteilung D umfasst die
mit der übergreifenden Digitalisierung beschäftigen Aufgabenbereiche
des BVA. Wir bündeln digitale Kompetenzen und Strategien sowie
digitale Government-Einheiten, um die Digitalisierung nach innen und
insbesondere in der Bundesverwaltung voranzutreiben sowie Innovation,
Effizienzgewinne und Nachhaltigkeit auf diesem Sektor zu erzielen.
Aufgaben Sie bearbeiten den vollständigen Posteingang und -ausgang
für die Abteilungsleitung (in Papier und digital) Ihnen obliegt die
Vor- und Nachbereitung von Terminen Sie sind hauptverantwortlich für
den persönlichen Empfang, die Betreuung und die Bewirtung der
Besucherinnen und Besucher Sie beschaffen, verwalten und verteilen das
Büromaterial für die Abteilung und sind für die technische
Funktionalität der Drucker der Abteilung verantwortlich Sie führen
die Korrespondenz, erstellen Schreiben wiederholender
Geschäftsvorfälle und beantworten allgemeine Anfragen Sie gestalten
das On- und Offboardingmanagement der Abteilung mit Sie steuern und
organisieren die Betreuung von Praktikumseinsätzen innerhalb der
Abteilung Sie sind für die nutzungsgerechte Gestaltung von
Veranstaltungs- und Büroräumen sowie deren Umbau und die Bedienung
der technischen Ausstattung verantwortlich Profil Voraussetzungen: Sie
verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen erfolgreich
abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren
nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8
BBesO oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige
einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als
Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/
Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw.
Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement,
Sozialversicherungsfachangestellte/
Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/
Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter,
Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter,
Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-,
Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann) Sie besitzen die
Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und
Diversitätskompetenz zu befassen von Vorteil: Sie sind sicher im
Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Sie kommunizieren sicher
mit unterschiedlichen Zielgruppen Sie zeichnen sich durch
Flexibilität und Teamfähigkeit aus Sie sind ein Organisationstalent
und arbeiten in Eigeninitiative Wir bieten Flexible
Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten Vielfältige Fortbildungs- und
Personalentwicklungsmöglichkeiten Förderung der Gesundheit mit
Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen) DeutschlandJobTicket mit
Arbeitgeberzuschuss Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für
Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen
Differenz zum früheren Grundgehalt Möglichkeit einer späteren
Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen Weitere
Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits Haben wir Ihr Interesse
geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-161/index.html
Kontakt Allgemeine Hinweise Es können ausschließlich Bewerbungen
über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden Die
mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der
Kalenderwoche 3 statt Bei Bewerbungen mit einem ausländischen
Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit
erforderlich. Weitere Informationen unter
https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse Bewerbungen aus einem
höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer
Rückernennung berücksichtigt werden Es können ggf. weitere Bedarfe
in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de Wir freuen uns auf
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter.
Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil
der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache
durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei
gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Ihr zukünftiger
Arbeitsort Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln Kontakt
Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988
karriere@bva.bund.de https://t1p.de/BVA-FAQ Fachliche Fragen: Schmid,
Nadja ☏ 022899-358-96062 Nadja.Schmid@bva.bund.de