Beschreibung
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams aus 7 Planern suchen wir in Kiel Unterstützung im Büro
Zu Ihren Aufgaben zählen die klassischen Bürotätigkeiten.
- Koordination der Telefonate und Termine
- Mail und Schriftverkehr
- Pflegen des Zeiterfassungssystems
- Materialbestellungen
- Adress- und Terminverwaltung
- Aktenablage und -ordnung
- Vorbereitung von Gesprächsterminen
- Assistenz bei der Personalverwaltung
- Kontaktstelle EDV Dienstleister und Softwareanbieter
- Pflege der homepage
- Organisatorische Tätigkeiten
Was wir uns von Ihnen wünschen:
Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office - Standardprogrammen wie Word, Excel und Outlook, haben ein freundliches Auftreten, sind kommunikationssicher in der Deutschen Sprache und arbeiten gern und konstruktiv mit anderen zusammen.