ManpowerGroup GmbH
1010 Wien,Innere Stadt - Österreich
Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)
Arbeit
Vollzeit
ab 23.04.2026
Beschreibung
Description Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben Freude daran, ein dynamisches Team tatkräftig zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n "Teamassistant (m/w/d)", die/der mit Organisationstalent, Genauigkeit und Diskretion die Kolleg*innen im Tagesgeschäft begleitet.
Unser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, welche globale und regionale Stakeholder ... weiter lesen
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n "Teamassistant (m/w/d)", die/der mit Organisationstalent, Genauigkeit und Diskretion die Kolleg*innen im Tagesgeschäft begleitet.
Unser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, welche globale und regionale Stakeholder ... weiter lesen
Description Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben Freude daran, ein dynamisches Team tatkräftig zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n "Teamassistant (m/w/d)", die/der mit Organisationstalent, Genauigkeit und Diskretion die Kolleg*innen im Tagesgeschäft begleitet.
Unser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, welche globale und regionale Stakeholder betreut. In einem professionellen Setting, mit einer Vielzahl an spannenden Tätigkeiten, Unterstützen Sie das Team am Standort in Wien.
Ihre Aufgaben
* Professionelle Kommunikation mit internen sowie externen Vertragspartner*innen
* Koordination von Terminen, Meetings und internen sowie externen Veranstaltungen
* Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Meetings, Präsentationen und Vorträge
* Erstellung und Kontrolle von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnungen sowie sonstigen Korrespondenzen
* Effizientes Office-Management, einschließlich Telefonservice, Kalenderpflege, E-Mail-Management und Reiseorganisation
* Ordnungsgemäße Aktenführung und Pflege von Datenbanken
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene Lehre oder Matura (HAK, HBLA) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Wirtschafts- oder Rechtsanwaltskanzlei erwünscht
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Hohe Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, Teamfähigkeit, Loyalität, Belastbarkeit und vorausschauende, detailorientierte Arbeitsweise
* Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
* Hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
* Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem krisensicherem Arbeitsumfeld
* Regelmäßiger Austausch, gemeinsame Teamaktivitäten und Firmenfeiern
* Gratis Öffi Ticket, Rabatte, Gutscheine und Gesundheitsförderungen
* Modernes Office im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Das gebotene Gehaltspaket
Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000.- Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und Ihr Interesse an unserem Unternehmen!
Arbeitsort: 1010 Wien
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich ONLINE unter
https://easyapply.jobs/r/iG7I0hi266AWdi4KuGAz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
MANPOWERGROUP Personaldienstleistungen
Lassallestraße 7a, 1020 Wien
https://www.manpower.at
T: +43-1-516 76-7000
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n "Teamassistant (m/w/d)", die/der mit Organisationstalent, Genauigkeit und Diskretion die Kolleg*innen im Tagesgeschäft begleitet.
Unser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, welche globale und regionale Stakeholder betreut. In einem professionellen Setting, mit einer Vielzahl an spannenden Tätigkeiten, Unterstützen Sie das Team am Standort in Wien.
Ihre Aufgaben
* Professionelle Kommunikation mit internen sowie externen Vertragspartner*innen
* Koordination von Terminen, Meetings und internen sowie externen Veranstaltungen
* Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Meetings, Präsentationen und Vorträge
* Erstellung und Kontrolle von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnungen sowie sonstigen Korrespondenzen
* Effizientes Office-Management, einschließlich Telefonservice, Kalenderpflege, E-Mail-Management und Reiseorganisation
* Ordnungsgemäße Aktenführung und Pflege von Datenbanken
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene Lehre oder Matura (HAK, HBLA) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Wirtschafts- oder Rechtsanwaltskanzlei erwünscht
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Hohe Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, Teamfähigkeit, Loyalität, Belastbarkeit und vorausschauende, detailorientierte Arbeitsweise
* Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
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* Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem krisensicherem Arbeitsumfeld
* Regelmäßiger Austausch, gemeinsame Teamaktivitäten und Firmenfeiern
* Gratis Öffi Ticket, Rabatte, Gutscheine und Gesundheitsförderungen
* Modernes Office im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
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Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
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Lassallestraße 7a, 1020 Wien
https://www.manpower.at
T: +43-1-516 76-7000
Ref-Nr.: 10248984
Aktualisiert:
29.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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