Trenkwalder Personaldienste GmbH
Bundesland: Wien - Österreich
Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)
Arbeit
Vollzeit
ab 29.04.2026
Beschreibung
Was wir bieten
* Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche
* Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Patientenkontakt
* Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche, Montag bis Freitag zwischen 7 und 16 Uhr
* Sehr gute öffentliche Anbindung
Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen... weiter lesen
* Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche
* Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Patientenkontakt
* Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche, Montag bis Freitag zwischen 7 und 16 Uhr
* Sehr gute öffentliche Anbindung
Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen... weiter lesen
Was wir bieten
* Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche
* Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Patientenkontakt
* Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche, Montag bis Freitag zwischen 7 und 16 Uhr
* Sehr gute öffentliche Anbindung
Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG) in 1090 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Kanzleibediensteter (m/w/d) im Normaldienst (40 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung für Aufnahme, Verlegung und Entlassungsmanagement sowie Bettenstandsführung
* Terminkoordination von vorgegebenen Routineuntersuchungen sowie Organisation von Patientenbeförderung (hausintern und hausextern)
* Postbearbeitung, Telefonkommunikation und Patientenetikettendruck
* Administrative Durchführung der Speisenanforderung sowie die Bestellung und Verwaltung von Materialien für den Ge- und Verbrauch
* Ausdrucken, Kopieren und Nachfüllen von patientenbezogenen Dokumenten sowie Führen der Krankengeschichte gemäß Vorgabe der Klinik
* Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich innerhalb der Station
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)
* Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse
* Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)
* Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Stressresistente und belastbare Persönlichkeit
* Hohe Einsatzbereitschaft sowie Organisationstalent
* Erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie verbinden Büroerfahrung mit medizinischem Interesse? Als empathische aber auch stressresistente Person ist es Ihnen ein Anliegen, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Abschlusszertifikaten.
https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI00000aKGNIQA4
KONTAKT:
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Laura Fröstl-Cojocaru
1030 Wien, Rennweg 97-99
Mobil +436648104511
* Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche
* Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Patientenkontakt
* Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche, Montag bis Freitag zwischen 7 und 16 Uhr
* Sehr gute öffentliche Anbindung
Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG) in 1090 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Kanzleibediensteter (m/w/d) im Normaldienst (40 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung für Aufnahme, Verlegung und Entlassungsmanagement sowie Bettenstandsführung
* Terminkoordination von vorgegebenen Routineuntersuchungen sowie Organisation von Patientenbeförderung (hausintern und hausextern)
* Postbearbeitung, Telefonkommunikation und Patientenetikettendruck
* Administrative Durchführung der Speisenanforderung sowie die Bestellung und Verwaltung von Materialien für den Ge- und Verbrauch
* Ausdrucken, Kopieren und Nachfüllen von patientenbezogenen Dokumenten sowie Führen der Krankengeschichte gemäß Vorgabe der Klinik
* Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich innerhalb der Station
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)
* Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse
* Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)
* Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Stressresistente und belastbare Persönlichkeit
* Hohe Einsatzbereitschaft sowie Organisationstalent
* Erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie verbinden Büroerfahrung mit medizinischem Interesse? Als empathische aber auch stressresistente Person ist es Ihnen ein Anliegen, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Abschlusszertifikaten.
https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI00000aKGNIQA4
KONTAKT:
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Laura Fröstl-Cojocaru
1030 Wien, Rennweg 97-99
Mobil +436648104511
Ref-Nr.: 10530284
Aktualisiert:
30.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Klein-Partner Rechtsanwälte
8020 Graz,05.Bez.:Gries
Arbeit
ab 01.05.2026
Medizinische Universität Wien
1090 Wien,Alsergrund
Arbeit
ab 01.06.2026
Mag. Rupert Gmoser Öffentlicher Notar
1040 Wien,Wieden
Arbeit
ab 30.04.2026
Schöffmann Klaus Mag. Notariat
9020 Klagenfurt,02.Bez.:Innere Stadt
Arbeit
ab 30.04.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
