Teilzeit, befristet
Dienstort: Wals
Bewerbungsfrist: 03.01.2026
Eintrittsdatum: 01.02.2026

Ihre Aufgaben:Die https://lbs-wals.salzburg.at/ für Lehrberufe am Bau trägt mit qualifizierten Fachlehrkräften, einer engagierten Direktion und einer professionellen Verwaltung sowie durch hochwertige pädagogische Arbeit maßgeblich zur erfolgreichen Lehrlingsausbildung im dualen System bei - zum Wohl der Lehrlinge und der Lehrbetriebe. Als Kanzleileitung (m/w/x) sind Sie hierfür unverzichtbar und übernehmen innerhalb eines kleinen https://lbs-wals.salzburg.at/schule/team/direktion/verwaltung folgende Aufgaben:

* Sie setzen Aufträge der Bildungsdirektion verlässlich um und koordinieren die Arbeitsabläufe im Sekretariat.
* Sie übernehmen Formularwesen, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination und Archivverwaltung sowie den professionellen Parteienverkehr.
* Sie unterstützen die Direktion bei der Lehrpersonenverwaltung und führen den Schriftverkehr.
* Sie verantworten das Rechnungs- und Beschaffungswesen (Kassenführung, Ein- und Ausgangsrechnungen, Bestellwesen und Budgetverwaltung) sowie die Material- und Inventarverwaltung.
* Sie erfassen und pflegen Schüler:innen-, Lehrberechtigten- und Lehrvertragsdaten in SOKRATES.
* Sie unterstützen die schulische Organisation, Projekte und Veranstaltungen und gewährleisten eine professionelle externe und interne Kommunikation.

Sie bringen mit:Ausbildung

* erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro / Handel / Finanzen oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe

persönlich

* Ausdrucksfähigkeit und Auftreten
* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Serviceorientierung und organisatorisches Talent

fachlich

* berufliche Erfahrung als Assistenz im Back Office oder als Chefassistenz
* praktische Erfahrung im Rechnungs- und Beschaffungswesen
* sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office: insbesondere Word, Excel und Outlook)

wünschenswert

* Erfahrung im Umgang mit SAP
* Erfahrung im Umgang mit SOKRATES

 

Hinweis für Bewerber:innen: Aufgrund der Weihnachtsfeiertage bitten wir um Ihr Verständnis, dass eine erste inhaltliche Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung erst nach Ende der Bewerbungsfrist ab 07.01.2026 erfolgen kann.

Wir bieten:Land Salzburg als Arbeitgeber - https://www.salzburg.gv.at/karriere/unsere-arbeitswelt

* Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
* vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
* stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
* Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
* Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb

Benefits

* vergünstigter Mittagstisch im angrenzenden Landesberufsschülerheim
* Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
* flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten)
* zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
* freiwillige Sozialleistungen
* Telearbeit möglich
* Parkmöglichkeit am Dienstort in der Schulstraße 7, 5071 Wals

Gehalt:Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9): € 3.142,60 bis € 3.899,20

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

Kontakt und Information:Ansprechpartner:
Birgit Kirchhofer
+43 662 8042-2355Fachbereich:
Thomas König
+43 662  8083-2201



https://land-salzburg.onlyfy.jobs/application/de/apply/riz2qjvcx07ios08irpgzxoqzdx6aen