Beschreibung
Standort: Dornbirn
Fachbereich: Interne Services
Stundenausmaß: Teilzeit / Vollzeit
Joblevel: Berufseinsteiger_in; Berufserfahren
Gemeinsam für das große Ganze
In einem motivierenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld kannst du dein volles Potenzial entfalten und dabei stets auf den Rückhalt in deinem Team zählen. Als österreichisches Unternehmen mit unterschiedlichen Standorten verbinden wir Beständigkeit mit Flexibilität: Hierfür entwickeln wir deine Kompetenzen laufend weiter und bieten Raum...
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Standort: Dornbirn
Fachbereich: Interne Services
Stundenausmaß: Teilzeit / Vollzeit
Joblevel: Berufseinsteiger_in; Berufserfahren
Gemeinsam für das große Ganze
In einem motivierenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld kannst du dein volles Potenzial entfalten und dabei stets auf den Rückhalt in deinem Team zählen. Als österreichisches Unternehmen mit unterschiedlichen Standorten verbinden wir Beständigkeit mit Flexibilität: Hierfür entwickeln wir deine Kompetenzen laufend weiter und bieten Raum für deine Weiterentwicklung.
Unser Standort in Dornbirn wächst - weil wir auf starke Persönlichkeiten aus der Region setzen. Deshalb suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Freude am Tun unser Team in Vorarlberg bereichert. Bist du ein Organisationstalent? Liebst du es, für reibungslose Abläufe zu sorgen und stets den Überblick zu bewahren? Hast du Freude daran, dein Umfeld aktiv mitzugestalten? Dann werde Teil unseres Teams im Ländle!
#weforyou - Unsere Aufgaben für dich
* Organisieren ist deine Leidenschaft, daher behältst du stets die Übersicht über anfallende Termine und Reisetätigkeiten
* Du betreust die gesamte schriftliche Kommunikation inklusive Postverwaltung und E-Mail-Korrespondenz mit Kund_innen, Partner_innen und Behörden
* Du erstellst Honorarnoten und erfasst Leistungen sowie Arbeitszeiten im System
* Du überwachst Fristen, führst Aktenpflege durch und stellst sicher, dass alle Dokumente ordnungsgemäß verwaltet sind
* Du planst Termine und Geschäftsreisen, erstellst Präsentationen und unterstützt im Veranstaltungsmanagement
#weforyou - Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt
* Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und genau - auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig behältst du den Überblick
* Du bist ein_e Teamplayer_in, serviceorientiert und findest auch dann Lösungen, wenn's mal kompliziert wird
* Du bringst Motivation, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen mit
* Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse und gehst offen mit neuen digitalen Tools um
* Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch, und auch Englisch ist für dich im Berufsalltag kein Problem
#weforyou - Unser Angebot für dich
* Bei uns wirst du nicht alleine gelassen: Unsere erfahrenen Kolleg_innen unterstützen dich nicht nur beim Onboarding, sondern stehen dir auch danach bei Fragen zur Seite
* Du bist vom ersten Tag an ein fester Bestandteil unseres wertschätzenden Teams mit flachen Hierarchien
* Du profitierst von einem flexiblen Arbeitszeitmodell und einem kurzen Freitag
* Ein modernes Büro mit besonderem Flair: Arbeiten unter Palmen
Wir leben Vielfalt und bieten allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.
Für diese Position beträgt das aktuelle kollektivvertragliche Mindestgehalt mit Matura auf Vollzeitbasis EUR 2.500,00 brutto monatlich. Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit dir.
Benefits
LeitnerLeitner bietet dir noch mehr
* Aus- und Weiterbildung
* Fahrtkostenzuschuss für Öffi-Nutzer_innen | KlimaTicket Österreich
* Mitarbeiter_innenevents
Hast du Fragen?
Wir stehen jederzeit gerne zur Verfügung.
MMag. Dr. Nikola Leitner-Bommer
Partnerin | Linz
+43 732 73 03 69-0
karriere@leitnerlaw.eu
https://karriere.leitnerlaw.eu/job/teamassistentin/