Forvis Mazars Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
1010 Wien,Innere Stadt - Österreich
Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
Wien, Teilzeit 20-25 Std./Woche, ab sofort
Belong - Darum Forvis Mazars:
* Forvis Mazars Onboarding: Du bist nicht allein. Von Anfang an steht dir dein persönlicher Buddy zur Seite.
* Flexibilität: Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, um deine Arbeit optimal an deinen Alltag anzupassen.
* Keine All-in Verträge: Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich.
* Top Karrieremöglichkeiten: Wir fördern deine Entwicklun... weiter lesen
Belong - Darum Forvis Mazars:
* Forvis Mazars Onboarding: Du bist nicht allein. Von Anfang an steht dir dein persönlicher Buddy zur Seite.
* Flexibilität: Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, um deine Arbeit optimal an deinen Alltag anzupassen.
* Keine All-in Verträge: Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich.
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Wien, Teilzeit 20-25 Std./Woche, ab sofort
Belong - Darum Forvis Mazars:
* Forvis Mazars Onboarding: Du bist nicht allein. Von Anfang an steht dir dein persönlicher Buddy zur Seite.
* Flexibilität: Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, um deine Arbeit optimal an deinen Alltag anzupassen.
* Keine All-in Verträge: Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich.
* Top Karrieremöglichkeiten: Wir fördern deine Entwicklung gezielt, mit individuellen Aus- und Weiterbildungen - von internen Trainings bis zu berufsrelevanten Qualifikationen.
* Benefits on top: Essenszuschuss, Job- und Klimaticket-Zuschuss uvm.
Grow & Impact - Das erwartet dich in deiner Rolle:
* Du unterstützt das Führungsteam in sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden.
* Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartner_innen.
* Du übernimmst die Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie die Verwaltung von Fristen.
* Du bearbeitest eingehende und ausgehende Post sowie E-Mails.
* Du pflegst Stammdaten und übernimmst das Dokumentenmanagement in BMD NTCS.
Das bringst du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Der Tätigkeit entsprechende, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift
* Serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung für unser Unternehmen ist und leben Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit, weshalb wir auch explizit Berufserfahrene aus allen Generationen ansprechen.
Das Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis mit abgeschlossenem Studium beträgt ab EUR 2.700,00 brutto (kein All-in). Damit dein Gehalt aber auch bestimmt zu dir passt, bieten wir dir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung. Diese wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.
Bewirb dich jetzt!
Susan Tiller
People & Culture Managerin
Link zur Bewerbung: https://karriere-at.forvismazars.com/job-offer/team-assistenz-all-genders/
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* Flexibilität: Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, um deine Arbeit optimal an deinen Alltag anzupassen.
* Keine All-in Verträge: Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich.
* Top Karrieremöglichkeiten: Wir fördern deine Entwicklung gezielt, mit individuellen Aus- und Weiterbildungen - von internen Trainings bis zu berufsrelevanten Qualifikationen.
* Benefits on top: Essenszuschuss, Job- und Klimaticket-Zuschuss uvm.
Grow & Impact - Das erwartet dich in deiner Rolle:
* Du unterstützt das Führungsteam in sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden.
* Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartner_innen.
* Du übernimmst die Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie die Verwaltung von Fristen.
* Du bearbeitest eingehende und ausgehende Post sowie E-Mails.
* Du pflegst Stammdaten und übernimmst das Dokumentenmanagement in BMD NTCS.
Das bringst du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Der Tätigkeit entsprechende, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift
* Serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung für unser Unternehmen ist und leben Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit, weshalb wir auch explizit Berufserfahrene aus allen Generationen ansprechen.
Das Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis mit abgeschlossenem Studium beträgt ab EUR 2.700,00 brutto (kein All-in). Damit dein Gehalt aber auch bestimmt zu dir passt, bieten wir dir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung. Diese wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.
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People & Culture Managerin
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Ref-Nr.: 8665462
Aktualisiert:
17.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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