LAT Nitrogen Linz GmbH
4020 Linz - Österreich
Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)
Arbeit
Vollzeit
ab 31.01.2026
Beschreibung
Über die Rolle
Sie unterstützen das Legal Department in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen zur effizienten Abwicklung juristischer Prozesse bei.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Verantwortung für die administrative Unterstützung des Legal Teams im Tagesgeschäft.
* Organisation und Pflege juristischer Dokumente und Vertragsunterlagen.
* Unterstützung der Koordination und Nachverfolgung von Fristen und Terminen.
* Sie leisten einen Beitrag zur Kommun... weiter lesen
Sie unterstützen das Legal Department in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen zur effizienten Abwicklung juristischer Prozesse bei.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Verantwortung für die administrative Unterstützung des Legal Teams im Tagesgeschäft.
* Organisation und Pflege juristischer Dokumente und Vertragsunterlagen.
* Unterstützung der Koordination und Nachverfolgung von Fristen und Terminen.
* Sie leisten einen Beitrag zur Kommun... weiter lesen
Über die Rolle
Sie unterstützen das Legal Department in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen zur effizienten Abwicklung juristischer Prozesse bei.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Verantwortung für die administrative Unterstützung des Legal Teams im Tagesgeschäft.
* Organisation und Pflege juristischer Dokumente und Vertragsunterlagen.
* Unterstützung der Koordination und Nachverfolgung von Fristen und Terminen.
* Sie leisten einen Beitrag zur Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
* Mitwirkung bei der Einhaltung interner Compliance- und Governance-Vorgaben.
* Gewährleistung einer termingerechten und strukturierten Ablage und Verwaltung juristische Unterlagen.
* Koordination von Besprechungen, Protokollen und Dokumentenabläufen im Legal Team.
* Pflege von Datenbanken und Erstellung standardisierter Auswertungen.
* Unterstützung bei der Vorbereitung rechtlicher Stellungnahmen und Präsentationen.
* Begleitung von administrativen rechtlichen Prozessen und laufenden Projekten.
* Sie entscheiden eigenständig über die Priorisierung administrativer Aufgaben im Team.
* Festlegung von Arbeitsabläufen in der Dokumentenverwaltung und Terminorganisation.
* Sie tragen zur Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Standards im Bereich Legal bei.
* Sie haben die indirekte Verantwortung für die Qualität und Verfügbarkeit juristischer Unterlagen.
Über Sie
* Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre, Kanzleikauffrau/mann)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
Was zeichnet Sie zusätzlich aus?
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle, idealerweise im rechtlichen Umfeld
* Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und rechtlichen Dokumenten
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
* Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
Benefits
* Pensionskassensystem
* Jahresbonus
* Attraktives Gleitzeitmodell
* Gratis Parken und gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* Attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen (Mitarbeiterrabatte, Betriebskantine, Workout Trainings, Job Rad etc.)
* Betriebsarzt
Unser Angebot
* Gehaltsspanne des Jahresbruttogehalts ab EUR 40.600,-- (Vollzeit) abhängig von Ausbildung und Erfahrung
* Kollektivvertrag für Angestellte in der Chemischen Industrie
* Vollzeit (38 Std. Woche) oder Teilzeit möglich
Kontakt:
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für detailliertere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Kontakt Personalabteilung: Frau Waltraud Resch, waltraud.resch@lat-nitrogen.com
Kontakt Fachabteilung: Frau Mag. jur. Stefanie Truntschnig, stefanie.truntschnig@lat-nitrogen.com
BEWERBEN SIE SICH ONLINE: https://www.lat-nitrogen.com/job/3585849/team-assistant-legal-department-mwd
Sie unterstützen das Legal Department in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen zur effizienten Abwicklung juristischer Prozesse bei.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Verantwortung für die administrative Unterstützung des Legal Teams im Tagesgeschäft.
* Organisation und Pflege juristischer Dokumente und Vertragsunterlagen.
* Unterstützung der Koordination und Nachverfolgung von Fristen und Terminen.
* Sie leisten einen Beitrag zur Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
* Mitwirkung bei der Einhaltung interner Compliance- und Governance-Vorgaben.
* Gewährleistung einer termingerechten und strukturierten Ablage und Verwaltung juristische Unterlagen.
* Koordination von Besprechungen, Protokollen und Dokumentenabläufen im Legal Team.
* Pflege von Datenbanken und Erstellung standardisierter Auswertungen.
* Unterstützung bei der Vorbereitung rechtlicher Stellungnahmen und Präsentationen.
* Begleitung von administrativen rechtlichen Prozessen und laufenden Projekten.
* Sie entscheiden eigenständig über die Priorisierung administrativer Aufgaben im Team.
* Festlegung von Arbeitsabläufen in der Dokumentenverwaltung und Terminorganisation.
* Sie tragen zur Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Standards im Bereich Legal bei.
* Sie haben die indirekte Verantwortung für die Qualität und Verfügbarkeit juristischer Unterlagen.
Über Sie
* Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre, Kanzleikauffrau/mann)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
Was zeichnet Sie zusätzlich aus?
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle, idealerweise im rechtlichen Umfeld
* Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und rechtlichen Dokumenten
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
* Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
Benefits
* Pensionskassensystem
* Jahresbonus
* Attraktives Gleitzeitmodell
* Gratis Parken und gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* Attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen (Mitarbeiterrabatte, Betriebskantine, Workout Trainings, Job Rad etc.)
* Betriebsarzt
Unser Angebot
* Gehaltsspanne des Jahresbruttogehalts ab EUR 40.600,-- (Vollzeit) abhängig von Ausbildung und Erfahrung
* Kollektivvertrag für Angestellte in der Chemischen Industrie
* Vollzeit (38 Std. Woche) oder Teilzeit möglich
Kontakt:
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für detailliertere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Kontakt Personalabteilung: Frau Waltraud Resch, waltraud.resch@lat-nitrogen.com
Kontakt Fachabteilung: Frau Mag. jur. Stefanie Truntschnig, stefanie.truntschnig@lat-nitrogen.com
BEWERBEN SIE SICH ONLINE: https://www.lat-nitrogen.com/job/3585849/team-assistant-legal-department-mwd
Ref-Nr.: 9033053
Aktualisiert:
01.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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