WIENER STADTWERKE GmbH
1030 Wien,Landstraße - Österreich
Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)
Arbeit
Vollzeit
ab 13.03.2026
Beschreibung
Vollzeit
Das erwartet dich
* Kanzleileitung der Rechtsabteilung mit allgemeine Assistenz und Sekretariatstätigkeiten
* Terminorganisation, insbesondere betreffend Gremiensitzungen
* Sitzungs- und Besprechungsvorbereitung sowie Betreuung
* Selbständige Protokollierungstätigkeit sowie Protokolltranskription
* Schnittstellentätigkeit zu den Sekretariaten der Geschäftsführung, des Aufsichtsrates und betreffenden Stellen der Stadt Wien
* Kontakt und Koordination mit internen und externen Schni... weiter lesen
Das erwartet dich
* Kanzleileitung der Rechtsabteilung mit allgemeine Assistenz und Sekretariatstätigkeiten
* Terminorganisation, insbesondere betreffend Gremiensitzungen
* Sitzungs- und Besprechungsvorbereitung sowie Betreuung
* Selbständige Protokollierungstätigkeit sowie Protokolltranskription
* Schnittstellentätigkeit zu den Sekretariaten der Geschäftsführung, des Aufsichtsrates und betreffenden Stellen der Stadt Wien
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Vollzeit
Das erwartet dich
* Kanzleileitung der Rechtsabteilung mit allgemeine Assistenz und Sekretariatstätigkeiten
* Terminorganisation, insbesondere betreffend Gremiensitzungen
* Sitzungs- und Besprechungsvorbereitung sowie Betreuung
* Selbständige Protokollierungstätigkeit sowie Protokolltranskription
* Schnittstellentätigkeit zu den Sekretariaten der Geschäftsführung, des Aufsichtsrates und betreffenden Stellen der Stadt Wien
* Kontakt und Koordination mit internen und externen Schnittstellen
* Interne Organisation und Betreuung Postlauf
* Physisches und elektronisches Beteiligungs- und Dokumentenmanagement, insbesondere betreffend gesellschaftsrechtliche Dokumente und Sitzungsunterlagen
* Kostenstellenbetreuung/ SAP
* Beschaffungstätigkeit/Einkauf für die Abteilung (auch IT-Anwendungen)
Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Kanzleibereich einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung
* Grundsätzliches Verständnis für juristische Arbeitsweise, idealerweise im Bereich Corporate
* Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office) sowie SAP-Anwenderkenntnisse
* Bereitschaft zur Einarbeitung in facheinschlägige IT- und KI-Tools
* Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Belastbarkeit und ein hohes Maß an Fleiß, Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das bieten wir dir
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.170,87 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Arbeitsmittel und Umfeld
Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.
Aus- und Weiterbildungen
Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.
u. v. m.
Jetzt bewerben
https://ams.at/su/4ltDk
Wir freuen uns auf dich!
Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
Das erwartet dich
* Kanzleileitung der Rechtsabteilung mit allgemeine Assistenz und Sekretariatstätigkeiten
* Terminorganisation, insbesondere betreffend Gremiensitzungen
* Sitzungs- und Besprechungsvorbereitung sowie Betreuung
* Selbständige Protokollierungstätigkeit sowie Protokolltranskription
* Schnittstellentätigkeit zu den Sekretariaten der Geschäftsführung, des Aufsichtsrates und betreffenden Stellen der Stadt Wien
* Kontakt und Koordination mit internen und externen Schnittstellen
* Interne Organisation und Betreuung Postlauf
* Physisches und elektronisches Beteiligungs- und Dokumentenmanagement, insbesondere betreffend gesellschaftsrechtliche Dokumente und Sitzungsunterlagen
* Kostenstellenbetreuung/ SAP
* Beschaffungstätigkeit/Einkauf für die Abteilung (auch IT-Anwendungen)
Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Kanzleibereich einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung
* Grundsätzliches Verständnis für juristische Arbeitsweise, idealerweise im Bereich Corporate
* Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office) sowie SAP-Anwenderkenntnisse
* Bereitschaft zur Einarbeitung in facheinschlägige IT- und KI-Tools
* Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Belastbarkeit und ein hohes Maß an Fleiß, Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
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Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.170,87 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
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Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
Ref-Nr.: 9742270
Aktualisiert:
13.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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