Business Analyst / Fachkoordinator DMS (m/w/d)

KVBW

70173 Stuttgart - Deutschland

Business-Analyst/in Arbeit Vollzeit ab 01.12.2025

Beschreibung

## Das sind Deine abwechslungsreichen Aufgaben

- Du verantwortest die Anforderungsanalyse und Änderungswünsche verschiedener Fachbereiche für unsere Dokumentenmanagement (DMS) Systeme.
- Hierfür analysierst Du die Auswirkungen und Schnittstellen der betroffenen Prozesse – immer mit Blick auf die strategischen Ziele und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
- Du bildest die Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der IT und ziehst bei Bedarf weitere Experten mit ein.
- Du entwickelst innerhalb kleiner und effizienter (Projekt-) Teams Lösungskonzepte zur Optimierung von Prozessen und Strukturen – rechtssicher und praxisnah.
- Du übernimmst die Leitung von (Teil-) Projekten im DMS -Umfeld und erstellst Berichte für die Führungsebene.
- Du bist verantwortlich für die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops.

## Dein Profil

- Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-) Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ hast Du eine Ausbildung im IT-Umfeld oder einen vergleichbaren Ausbildungsberuf erfolgreich abgeschlossen.
- Erfahrung: Du bringst praktische Erfahrungen und Kenntnisse in einem verwandten Tätigkeitsbereich und in der Anwendung von DMS-Systemen in der öffentlichen Verwaltung mit. Darüber hinaus bist Du erfahren in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und verfügst über fundiertes Wissen im Bereich Projekt-, Prozess- und Change-Management. Dein Profil wird durch Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorgaben (beispielsweise GoBD und E-Akte) im Bereich der öffentlichen Verwaltung ergänzt.
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen. Deine Arbeitsweise ist lösungsorientiert, kundenfokussiert und geprägt von Eigeninitiative und Engagement.

## Unser Angebot

- TV-L-Tarifvergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Parken und ÖPNV-Anbindung
- Kantine bezuschusst
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Soziale Leistungen
- Weiterbildung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterrabatte

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.