Seocomplete GmbH
44263 Dortmund - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 27.03.2026
Beschreibung
Wir sind eine renommierte Online-Marketing-Agentur aus Dortmund und vergeben zu sofort eine Stelle als Business Operations Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30–40 Wochenstunden).
Als Business Operations Assistant arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass strategische Entscheidungen effizient umgesetzt werden. Sie übernehmen Verantwortung für Organisation, Abläufe und die operative Steuerung von Projekten – und tragen damit entscheidend zum reibungslose... weiter lesen
Als Business Operations Assistant arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass strategische Entscheidungen effizient umgesetzt werden. Sie übernehmen Verantwortung für Organisation, Abläufe und die operative Steuerung von Projekten – und tragen damit entscheidend zum reibungslose... weiter lesen
Wir sind eine renommierte Online-Marketing-Agentur aus Dortmund und vergeben zu sofort eine Stelle als Business Operations Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30–40 Wochenstunden).
Als Business Operations Assistant arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass strategische Entscheidungen effizient umgesetzt werden. Sie übernehmen Verantwortung für Organisation, Abläufe und die operative Steuerung von Projekten – und tragen damit entscheidend zum reibungslosen Tagesgeschäft und zur Weiterentwicklung unserer Agentur bei.
**Wir bieten:**
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Vergütung
• Technisch neuster Stand (VoiP, Office 365, KI-Tools)
• Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (flexibel, sozialversicherungspflichtig)
• Hybrides Arbeiten: Kombination aus Büroarbeit am Phönix-See und gelegentlichem Remote-Work
• Modernste, voll klimatisierte Büroflächen
• Atemberaubender 1.-Reihe-Ausblick auf den Phoenix-See in Dortmund
• Für Mitarbeiter zugängliche Sonnenterrasse am See
• Regelmäßige Firmenevents (Grillevents, gemeinsames Frühstücken)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bus oder Bahn) und kostenlose Parkplätze
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen
**Ihre Tätigkeiten:**
• Operative Umsetzung von Entscheidungen und Projekten der Geschäftsführung
• Kalender-/E-Mail-Management der Geschäftsführung
• Unterstützung im Recruiting / Personalmanagement (Headhunting, Vorstellungsgespräche)
• Unterstützung bei der Implementierung von KI-gestützten Prozessen
• Unterstützung im Forderungsmanagement
• Ansprechpartner/in für spezielle Kundenanliegen
• Koordination interner und externer Ansprechpartner (Team, Kunden, Dienstleister)
**Ihr Profil:**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sehr sicher im Umgang mit Office-Produkten (insb. Excel, Word, PowerPoint) und modernen Tools
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
**Firmen-Auszeichnungen:**
++ Kununu Top Company (Von Mitarbeitern empfohlen) ++
++ Kununu Open Company (Wir leben Offenheit) ++
[https://www.kununu.com/de/seocomplete](https://www.kununu.com/de/seocomplete)
Die Beschäftigung in orientiert sich an den Öffnungszeiten des Betriebes: Mo–Fr 8–17 Uhr.
Ergreifen Sie die Möglichkeit, ein wichtiger Teil unseres Teams zu werden!
Bewerben Sie sich bitte per E-Mail unter:
**karriere@seocomplete.de**
oder über das Online-Bewerbungsformular auf dieser Webseite.
Ansprechpartner: **Hr. Haile**
Bei Fragen können Sie auch gerne unter der **0231/286600** durchrufen.
Vielen Dank!
Als Business Operations Assistant arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass strategische Entscheidungen effizient umgesetzt werden. Sie übernehmen Verantwortung für Organisation, Abläufe und die operative Steuerung von Projekten – und tragen damit entscheidend zum reibungslosen Tagesgeschäft und zur Weiterentwicklung unserer Agentur bei.
**Wir bieten:**
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Vergütung
• Technisch neuster Stand (VoiP, Office 365, KI-Tools)
• Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (flexibel, sozialversicherungspflichtig)
• Hybrides Arbeiten: Kombination aus Büroarbeit am Phönix-See und gelegentlichem Remote-Work
• Modernste, voll klimatisierte Büroflächen
• Atemberaubender 1.-Reihe-Ausblick auf den Phoenix-See in Dortmund
• Für Mitarbeiter zugängliche Sonnenterrasse am See
• Regelmäßige Firmenevents (Grillevents, gemeinsames Frühstücken)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bus oder Bahn) und kostenlose Parkplätze
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen
**Ihre Tätigkeiten:**
• Operative Umsetzung von Entscheidungen und Projekten der Geschäftsführung
• Kalender-/E-Mail-Management der Geschäftsführung
• Unterstützung im Recruiting / Personalmanagement (Headhunting, Vorstellungsgespräche)
• Unterstützung bei der Implementierung von KI-gestützten Prozessen
• Unterstützung im Forderungsmanagement
• Ansprechpartner/in für spezielle Kundenanliegen
• Koordination interner und externer Ansprechpartner (Team, Kunden, Dienstleister)
**Ihr Profil:**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sehr sicher im Umgang mit Office-Produkten (insb. Excel, Word, PowerPoint) und modernen Tools
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
**Firmen-Auszeichnungen:**
++ Kununu Top Company (Von Mitarbeitern empfohlen) ++
++ Kununu Open Company (Wir leben Offenheit) ++
[https://www.kununu.com/de/seocomplete](https://www.kununu.com/de/seocomplete)
Die Beschäftigung in orientiert sich an den Öffnungszeiten des Betriebes: Mo–Fr 8–17 Uhr.
Ergreifen Sie die Möglichkeit, ein wichtiger Teil unseres Teams zu werden!
Bewerben Sie sich bitte per E-Mail unter:
**karriere@seocomplete.de**
oder über das Online-Bewerbungsformular auf dieser Webseite.
Ansprechpartner: **Hr. Haile**
Bei Fragen können Sie auch gerne unter der **0231/286600** durchrufen.
Vielen Dank!
Ref-Nr.: 10258647
Aktualisiert:
04.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Volksbank eG - Die Gestalterbank
Offenburg
Arbeit
ab 05.05.2026
SAP
69190 Walldorf, Baden
Praktikum/Trainee/Werkstudent
ab 04.04.2026
SAP
69190 Walldorf, Baden
Praktikum/Trainee/Werkstudent
ab 03.04.2026
TTMzero
16761 Hennigsdorf
Arbeit
ab 11.03.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
