Business Operations Manager (m/w/d)

in Osnabrück vom 13.01.2026

coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.

coffee perfect - beyond standard.

Du willst Teil eines Unternehmens sein, das höchste Qualitätsansprüche an sich und seine Produkte stellt? Und du hast eine Leidenschaft für Kaffee?

Dann suchen wir dich als Business Operations Manager (m/w/d)

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Engagement unterstützt du die Geschäftsführung, optimierst Geschäftsabläufe, leitest strategische Projekte, berätst Führungskräfte und übernimmst Managementaufgaben und leistest so einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von coffee perfect.

Deine Aufgaben

* Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung
* Identifizierung und Analyse von Optimierungspotenzialen in Geschäftsabläufen zur Steigerung von Effizienz und Qualität
* Eigenständige Leitung und Umsetzung strategischer Projekte und Begleitung von Veränderungsprozessen
* Beratung von Führungskräften in Bezug auf Prozessverbesserung und Strategie für die Fachbereiche
* Interiische und perspektivische Übernahme von Managementaufgaben

Dein Profil
* Abgeschlossenes Masterstudium, idealerweise in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
* Erste relevante Berufserfahrung im Umfeld von Unternehmensberatung, Start-up, Business Development, idealerweise mit Vertriebserfahrung
* Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität, Hands-on-Mentalität sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Unternehmergeist, Freude an Verantwortung und Gestaltungswillen
* Ausgeprägte Fähigkeit, sich selbstständig in neue Aufgaben- und Themenbereiche einzuarbeiten und neues Wissen proaktiv zu erschließen
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Benefits
* Highlights: Büro oder mobiles Arbeiten - die Mischung entscheidest du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40-Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z.B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag
* Entgeltbestandteile: individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten
* Offene Unternehmenskultur: Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents
* Persönliche Benefits: mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung
* Moderne Ausstattung: Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze
* Personalentwicklung: regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen
* Onboarding im Innendienst: individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb, Produkt- und Geräteschulung
* Betriebliche Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen



coffee perfect GmbH

Netter Platz 1

49090 Osnabrück

www.coffee-perfect.de

E-Mail

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen.

Solltest du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-460)

Schriftliche Bewerbung an

bewerbung@coffee-perfect.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen.

Solltest du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-460)

coffee perfect GmbH

Netter Platz 1

49090 Osnabrück

www.coffee-perfect.de

E-Mail