Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehört zu einem der größten Dienstleistungs-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen Hygienedienstleistung, Material- & Vorratsschutz und inspirierenden Arbeitsumgebungen. Die Rentokil Initial Gruppe ist in über 92 Ländern aktiv und beschäftigt mehr als 57.000 Menschen unterschiedlichster Kulturen im Dienste einer gemeinsamen Mission: **Menschen schützen. Leben verbessern. Unseren Planeten bewahren**. In Deutschland setzen sich jeden Tag mehr als 800 Mitarbeiter dafür ein, unseren mehr als 30.000 Kunden einen exzellenten Service zu bieten.

Für unser Headoffice in **Köln** suchen wir **zum 01.10.2026** einen **HR Business Partner Payroll (m/w/d)**.

**Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben**

- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in komplexen Fragestellungen der Entgeltabrechnung und des Sozialversicherungsrechts als auch deren Durchführung
- Sicherstellung der korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Durchführung der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Team
- Führung eines 2-köpfigen Payroll Teams 
- Analyse und Optimierung der HR-Prozesse mit Fokus auf die Payroll-Schnittstelle, um Effizienz und Datenqualität zu steigern
- Abrechnung von Betriebsrenten (inkl. Gutachten / PSVaG) sowie die betriebliche Altersvorsorge in allen Versicherungszweigen
- Überwachung und Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Richtlinien, Betriebsvereinbarungen sowie des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Sicherstellung eines reibungslosen Melde- und Bescheinigungswesens (z.B. Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen)
- Erstellung von personalrelevanten Berichten, Analysen und Statistiken, insbesondere im Zusammenhang mit Personalkosten und Entgeltstrukturen
- Aktive Mitarbeit in HR-Projekten, wie die Implementierung neuer HR-Systeme oder die Harmonisierung von Entlohnungsmodellen
- Verantwortung für die optimale Datenqualität im HRIS
- Verantwortung für die Koordination und Begleitung interner und externer Prüfungen (Audits) im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaladministration

**Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil**  

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre operative Berufserfahrung als Abrechnungsspezialist sowie mehrjährige Erfahrung in einem internationalen Umfeld in einer Rolle als Abrechnungsspezialist, HR Business Partner oder vergleichbare Führungsrolle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, starke Kommunikationsfähigkeiten, sowie äußerst sorgfältige Arbeitsweise 
- Fähigkeit in einem internationalen, matrix-organisierten Unternehmen zu agieren
- Kenntnisse moderner personalwirtschaftlicher Methoden und Instrumente 
- Fähigkeit selbstständig Projekte aufzusetzen und umzusetzen
- Aussagekräftige Kenntnisse in den gängigen Abrechnungssystemen als auch HRIS-Anwendungen

**Spannend und reizvoll - Unser Angebot**

- Eine intensive Einarbeitung
- Firmen PKW inkl. Privatnutzung
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Sonderurlaubstage
- Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen
- Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
- Mitarbeiter-Benefits mit vielen Rabatten und Angeboten
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Prämienmodell - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche
- berufliche Fort- und Weiterbildungen (auch Sprachkurse)
- Zuschuss zur Bildschirmbrille
- Inhouse Rentenberatung für rentennahe Jahrgänge
- Die expansive Schubkraft und der hohe Bekanntheitsgrad des Marktführers im Zukunftsbereich der Hygienedienstleistungen bieten Dir außergewöhnliche Entwicklungschancen

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