BWS Ges. für Bildung, Wissen, Seminare der IG BCE GmbH
45721 Haltern am See - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 04.03.2026
Beschreibung
Du bist engagiert, hast eine Leidenschaft für Bildung und möchtest aktiv an der Verbesserung der Arbeitswelt mitwirken? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir, die IGBCE BWS GmbH, eine 100%ige Tochter der IGBCE, einer der größten Gewerkschaften Deutschlands, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistent*in (m/w/d) in Vollzeit.
Als Bildungsdienstleister organisieren wir (Web-)Seminare und Veranstaltungen für Interessenvertretungen wie Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretungen sowi... weiter lesen
Als Bildungsdienstleister organisieren wir (Web-)Seminare und Veranstaltungen für Interessenvertretungen wie Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretungen sowi... weiter lesen
Du bist engagiert, hast eine Leidenschaft für Bildung und möchtest aktiv an der Verbesserung der Arbeitswelt mitwirken? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir, die IGBCE BWS GmbH, eine 100%ige Tochter der IGBCE, einer der größten Gewerkschaften Deutschlands, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistent*in (m/w/d) in Vollzeit.
Als Bildungsdienstleister organisieren wir (Web-)Seminare und Veranstaltungen für Interessenvertretungen wie Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretungen sowie Jugend- und Auszubildendenvertretungen. Unsere Mission ist es, diese Interessenvertretungen fit für den Umgang mit Arbeitnehmer*innen zu machen.
Deine Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Vorbereitende Buchhaltung
- Selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung, Archivierung
- Erstellen von Statistiken
- Organisatorische Planung, Durchführung und Abwicklung von Veranstaltungen und Seminaren
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Eingehende Anfragen unserer Kunden aufnehmen und bearbeiten
- E-Mail-Korrespondenz und allgemeine Korrespondenz
- Mitglieder- und Gästekontakt (Telefon, E-Mail, Servicetheke)
- Bereitschaft zur regelmäßigen Wochenendarbeit
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrungen
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office, besonders in Excel, MS Dynamics wünschenswert
- Kommunikative Fähigkeiten und hohe Kundenorientierung
- Strukturiertes Arbeiten, hohes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft für Dienstreisen
- Idealerweise Erfahrungen im gewerkschaftlichen Kontext oder in einer Interessenvertretung
- Führerschein Klasse B
- Wertschätzende Umgangsformen
Was wir bieten:
- Die Bezahlung erfolgt nach Tarif
- Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Deutschlandticket, Kantine und vieles mehr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Berufsunfähigkeits- und Pflegeversicherung
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Einstellung ist auf 24 Monate befristet, eine Option auf Entfristung besteht.
Die Stelle ist auf Basis des BV Entgeltsystem der BWS in der Entgeltgruppe 8 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I - III (derzeit Stufe I 3.417 € brutto – Stufe III 3.606 € brutto).
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - zu richten.
Als Bildungsdienstleister organisieren wir (Web-)Seminare und Veranstaltungen für Interessenvertretungen wie Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretungen sowie Jugend- und Auszubildendenvertretungen. Unsere Mission ist es, diese Interessenvertretungen fit für den Umgang mit Arbeitnehmer*innen zu machen.
Deine Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Vorbereitende Buchhaltung
- Selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung, Archivierung
- Erstellen von Statistiken
- Organisatorische Planung, Durchführung und Abwicklung von Veranstaltungen und Seminaren
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Eingehende Anfragen unserer Kunden aufnehmen und bearbeiten
- E-Mail-Korrespondenz und allgemeine Korrespondenz
- Mitglieder- und Gästekontakt (Telefon, E-Mail, Servicetheke)
- Bereitschaft zur regelmäßigen Wochenendarbeit
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrungen
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office, besonders in Excel, MS Dynamics wünschenswert
- Kommunikative Fähigkeiten und hohe Kundenorientierung
- Strukturiertes Arbeiten, hohes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft für Dienstreisen
- Idealerweise Erfahrungen im gewerkschaftlichen Kontext oder in einer Interessenvertretung
- Führerschein Klasse B
- Wertschätzende Umgangsformen
Was wir bieten:
- Die Bezahlung erfolgt nach Tarif
- Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Deutschlandticket, Kantine und vieles mehr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Berufsunfähigkeits- und Pflegeversicherung
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Einstellung ist auf 24 Monate befristet, eine Option auf Entfristung besteht.
Die Stelle ist auf Basis des BV Entgeltsystem der BWS in der Entgeltgruppe 8 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I - III (derzeit Stufe I 3.417 € brutto – Stufe III 3.606 € brutto).
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - zu richten.
Ref-Nr.: 8756544
Aktualisiert:
05.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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