CAR-T-Zell-Koordinator / Stationssekretärin (m/w/d)

Universitätsklinikum Würzburg

Würzburg - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 01.01.2026

Beschreibung

Bereit für eine neue Herausforderung? Das **Uniklinikum Würzburg** sucht für die **Medizinische Klinik und Poliklinik II** zum **01.01.2026** eine/n CAR-T-Zell-Koordinator / Stationssekretärin (m/w/d)

Wir bieten

- ** **Gleitzeitregelung, ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsdienst** und **Homeoffice:** ** Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
- **Attraktive Bezahlung** nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- **Betriebliche Altersvorsorge**: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- **Umfassende Betriebssportangebote**: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
- **Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten** (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
- Breitgefächerte **[Fort- und Weiterbildung](https://www.ukw.de/karriere/fort-und-weiterbildung/)** in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team

Ihr Aufgabengebiet

CAR-T Zellkoordination:

- Planung von Patientenaufklärung, der Leukapharesen, der CAR-T Zellgabe sowie der Nachsorgetermine
- Koordination der Zellherstellung sowie Bestellung der Zellen zum Zellgabetermin
- Führen des Zellgabeprotokolls sowie Erstellung und Aushändigung des Patientenpasses
- Dokumentation und Archievierung aller Unterlagen
- Ansprechpartner/in bei Patientenrückfragen
- Vorbereitung und Teilnahme an MDK-Audits

Stationsassistenz:

- Vorbereitung und Assistenz bei unterschiedlichen Untersuchungen wie Knochenmarkpunktionen und Biopsien
- Selbstständige Durchführung von Blutentnahme, EKG etc
- Betreuung Therapieambulanz: Terminkoordination, Ansprechpartner für Patienten
- Eigenverantwortliche Abrechnung, Vorbereitung und Koordination vor- und nachstationärer/ambulanter patientenbezogener Leistungen, (Kassenpatienten und Privatpatienten), Kostensicherung Auslandspatienten, Erledigung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Kostenträgern
- Koordination der Oberarzt-Ambulanz mit z.B. Zweitmeinung/Erstdiagnose und Nachsorge
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgabe

Ihr Profil

- eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- großes Engagement und Motivation
- selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Programme

Darauf können Sie sich freuen

- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
- Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben! **Rouven-Alexander Remmel**
AG Topp / Düll
Tel: +49931 201 44062

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.