Certificate Specialist Global (m/w/d)

Gebr. Heinemann SE & Co. KG

20457 Hamburg - Deutschland

Außenhandelsassistent/in Arbeit Vollzeit ab 26.11.2025

Beschreibung

**Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job**

Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen – ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir das Einkaufen auf Reisen zu einem ganz besonderen Erlebnis. Denn jeder von uns gibt sein Bestes, wenn es um unser Ziel geht: Kunden zu begeistern. Entdecke, was wir gemeinsam erreichen können.

Für unsere Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir Dich!

Certificate Specialist Global (m/w/d)

**Das ist deine Aufgabe**

Als Certificate Specialist Global übernimmst du eine zentrale Rolle in der Sicherstellung eines reibungslosen Zertifikatsflusses für unsere weltweit agierenden Kunden und Joint Ventures. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern zusammen und gestaltest aktiv Prozesse mit.

Hierbei wirst du insbesondere

- die Beschaffung, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von globalen Zertifikaten verantworten
- selbstständig Vorpapiere bei Lieferanten unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen anfordern und prüfen
- systemseitige Bearbeitung von Zertifikaten (z. B. Langzeitlieferantenerklärung in GTS) und deren Vorverarbeitung übernehmen
- eigenständige Recherche zu internationalen Zertifikatsanforderungen und artenschutzrechtlichen Vorgaben durchführen
- neuer Lösungswege in Sonderfällen in Zusammenarbeit mit Behörden, Handelskammern, Lieferanten und Kunden entwickeln
- Schnittstellenabteilungen bei internen und externen Rückfragen zu außenwirtschaftlichen Anliegen beraten und unterstützen

**Das bringst du mit**

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export/Import (vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen oder Handelskammer)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse, insbesondere GTS, von Vorteil
- Eigenverantwortliche sowie strukturierte Arbeitsweise und Interesse an der Lösung komplexer Fragestellungen
- Kommunikationsstärke und souveräne Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern

Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, findest dennoch, dass die Stelle genau zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

**Darauf kannst du dich außerdem freuen**

- Attraktiver Personalrabatt
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss für öffentlicher Nahverkehr
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Betriebliche Altersvorsorge

**Dein Weg zu uns**

Du bist interessiert? Das freut uns! Bewirb dich über den Button "Jetzt Bewerben" unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen kontaktiere gerne Jacqueline Husen unter career@gebr-heinemann.de.

Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, geschlechtlicher Identität, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft oder ob eine Behinderung vorliegt.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.