Med 360° SE
40882 Ratingen - Deutschland
Arztsekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 27.02.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben
* Sekretär/in des Chefarztes mit allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Terminorganisation und -planung
* Vor- und Nachbereitung von GKV- und Privatabrechnungen
* Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail Postfächer sowie die Bearbeitung interner und externer Konsile und der OP-Berichte
* Führen und Verwalten der Wiedervorlage
* Empfang und Betreuung von Patient: innen und deren Angehörigen und medizinischen Fachkräften
* Unterstützung des Chefarztes bei seinen In... weiter lesen
* Sekretär/in des Chefarztes mit allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Terminorganisation und -planung
* Vor- und Nachbereitung von GKV- und Privatabrechnungen
* Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail Postfächer sowie die Bearbeitung interner und externer Konsile und der OP-Berichte
* Führen und Verwalten der Wiedervorlage
* Empfang und Betreuung von Patient: innen und deren Angehörigen und medizinischen Fachkräften
* Unterstützung des Chefarztes bei seinen In... weiter lesen
Ihre Aufgaben
* Sekretär/in des Chefarztes mit allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Terminorganisation und -planung
* Vor- und Nachbereitung von GKV- und Privatabrechnungen
* Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail Postfächer sowie die Bearbeitung interner und externer Konsile und der OP-Berichte
* Führen und Verwalten der Wiedervorlage
* Empfang und Betreuung von Patient: innen und deren Angehörigen und medizinischen Fachkräften
* Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations- und Repräsentations- und Kontrollaufgaben
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung in der Organisation und Leitung eines Sekretariates, bevorzugt in einem Krankenhaus oder in einer Praxis
* Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, Power Point)
* Eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
* Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Schnittstelle für kooperative Zusammenarbeit verschiedener Fachabteilungen
Kurzum: Sie sind ein Organisationstalent, geschickt im freundlichen Umgang mit Patient: innen und Mitarbeitenden und lieben Ihren Job?
Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Was wir Ihnen bieten
* Wochenarbeitszeit 38,5 Stunden
* Sicherer Job in einer Fachklinik die zu einem führenden ambulanten Gesundheitsunternehmen gehört
* Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
* Eine attraktive Urlaubsregelung sowie elektronische Zeiterfassung und Überstunden-Ausgleich
* Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Umfeld
* Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeber-Zuschuss über dem Standard
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern sowie Gehaltsplus durch steuerbefreite Gutscheinkarte
* Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit einem Bonus für Sie bei erfolgreicher Empfehlung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Sekretär/in des Chefarztes mit allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Terminorganisation und -planung
* Vor- und Nachbereitung von GKV- und Privatabrechnungen
* Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail Postfächer sowie die Bearbeitung interner und externer Konsile und der OP-Berichte
* Führen und Verwalten der Wiedervorlage
* Empfang und Betreuung von Patient: innen und deren Angehörigen und medizinischen Fachkräften
* Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations- und Repräsentations- und Kontrollaufgaben
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung in der Organisation und Leitung eines Sekretariates, bevorzugt in einem Krankenhaus oder in einer Praxis
* Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, Power Point)
* Eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
* Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Schnittstelle für kooperative Zusammenarbeit verschiedener Fachabteilungen
Kurzum: Sie sind ein Organisationstalent, geschickt im freundlichen Umgang mit Patient: innen und Mitarbeitenden und lieben Ihren Job?
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Was wir Ihnen bieten
* Wochenarbeitszeit 38,5 Stunden
* Sicherer Job in einer Fachklinik die zu einem führenden ambulanten Gesundheitsunternehmen gehört
* Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
* Eine attraktive Urlaubsregelung sowie elektronische Zeiterfassung und Überstunden-Ausgleich
* Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Umfeld
* Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeber-Zuschuss über dem Standard
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern sowie Gehaltsplus durch steuerbefreite Gutscheinkarte
* Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit einem Bonus für Sie bei erfolgreicher Empfehlung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Ref-Nr.: 9617642
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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