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In den Städtischen Kliniken Mönchengladbach, dem Elisabeth-Krankenhaus, werden pro Jahr rund 100.000 Patient:innen mit modernsten Verfahren ambulant und stationär behandelt. Die Ausstattung mit Medizintechnik der jüngsten Generation sorgt dafür, dass das Eli für viele innovative Operationsmethoden führend in der Region ist. Systematische Kooperationen wie beispielsweise mit der Uni-Klinik Düsseldorf tragen zum hohen Standard bei. Wir legen großen Wert darauf, aus unseren 1.800 Mitarbeiter:innen ein echtes Team zu formen. Respekt, Verantwortung und Freundlichkeit sind für uns grundlegend: unter den Mitarbeitern und gegenüber den Patienten. Das Elisabeth-Krankenhaus ist einer der größten Arbeitgeber in Mönchengladbach. Es versteht sich als verwurzelter Teil der Region und pflegt daher den Austausch mit Institutionen, Vereinen und Unternehmen der Stadt.


Was erwartet Sie?
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Kommunikation und Korrespondenz- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit für interne und externe Ansprechpartner
- Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz
- Verwaltung und Bearbeitung des zentralen Mailpostfachs




Organisation und Personalplanung- Pflege und Koordination der Kalender des Chefarztes und des leitenden Oberarztes
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Pflege der ärztlichen Dienstpläne
- Erstellung wöchentlicher interdisziplinärer Dienstübersichten
- Koordination und Verwaltung der Urlaubsplanung des ärztlichen Teams




Administrative und fachbezogene Tätigkeiten- Koordination von Hospitations- und Famulaturanfragen
- Vorbereitung der Abrechnung sowie Kommunikation mit der PVS Abrechnungsstelle
- Allgemeine Akten- und Fallbearbeitung der vorstationär und stationär geführten Patientenakten
- Eintragung von Krankenhauseinweisungen
- Bearbeitung der Schockraumprotokolle inklusive Eintragung in das Traumaregister in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team der Unfallchirurgie




Qualitäts- und Sonderaufgaben- Monatliche Bearbeitung der Strahlenschutz-Dosimeter für das gesamte Team der Abteilung inklusive Pflege und Verwaltung des zugehörigen Onlineportals




Unsere Wünsche an Sie?
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- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Gesundheitswesen, MFA o. ä.)
- Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich eines Krankenhauses
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen




Womit überzeugen wir Sie?
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- Zahlreiche Angebote zur Fort- und Weiterbildung inkl. Kostenübernahme
- Ein kollegiales Klima - von der ersten Minute an sind Sie Teil des Teams
- Eine strukturierte Einarbeitung und systematische Personalentwicklung
- Vergütung nach TVÖD-K mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Betrieblicher Altersvorsorge
- Vielseitige Auswahl an Corporate Benefits: Mitarbeiterevents, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsförderung
- Eine eigene Kinderkrippe für die Betreuung der Kleinen unter 3 Jahren




Sie haben Fragen an uns?
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Gerne informieren wir dich persönlich. Unsere Chefärztin, Frau Dr. Annika Encke und Ihr Sekretariat stehen Ihnen unter Tel. 02166/394-3910 gerne zur Verfügung.


Alles Weitere erfahren Sie unter www.sk-mg.de


Städtische Kliniken Mönchengladbach GmbH
Personalservice
Hubertusstr. 100
41239 Mönchengladbach