Chefarztsekretär (m/w/d)

VIALIFE Schwertbad GmbH

52066 Aachen - Deutschland

Sekretär/in - Gesundheitswesen Arbeit Vollzeit ab 29.07.2025

Beschreibung

VIALIFE eröffnet durch innovative Reha-Konzepte therapeutische Wege, die Menschen ein langes, gesundes und selbstbestimmtes Leben ermöglichen. Nach unserem ganzheitlichen Ansatz werden Körper, Geist, Seele und Umwelt wieder in Einklang gebracht. Unter der Marke „VIALIFE - Dein Weg zur Gesundheit“ betreiben wir in Aachen und der Städteregion drei Fachkliniken für stationäre und ambulante Rehabilitation sowie ein ambulantes Rehazentrum.

Zur Unterstützung unseres Teams im VIALIFE Schwertbad Aachen suchen wir zum ab sofort einen engagierten
**Chefarztsekretär (m/w/d)** in Vollzeit.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

- Organisation des Chefarztsekretariates Orthopädie/Rheumatolgie, Neurologie und BG-Sekretatiat
- Medizinische Dokumentation nach Diktat
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kostenträgern, Patienten usw. unter Berücksichtigung des Datenschutzes und der Schweigepflicht
- Überwachung der Brieflaufzeiten

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene Büro- oder Sekretariatsausbildung oder eine medizinische Ausbildung oder eine qualitativ vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Empathischer Umgang im Kontakt mit Rehabilitanden und Angehörigen
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Diskretion
- Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**

- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich durch Freizeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Attraktive Mitarbeiterangebote
- Vergünstigte Mahlzeiten im hauseigenen Bistro
- Kostenfreie Nutzung des klinikeigenen Fitnessgeräteparks und des Thermalbades
- Modern gestaltete Räumlichkeiten
- Gute Anbindung zum ÖPNV

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellen-ID V-SB-153 und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per Email an karriere@via.life.

**Ihre Ansprechpartnerin:**
Frau Carla Mose
Leitung Organisatorisches Management

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.