Chefarztsekretär (m/w/d) als Vertretungskraft

Klinikum Kassel GmbH

34125 Kassel, Hessen - Deutschland

Sekretär/in - Gesundheitswesen Arbeit Teilzeit Vormittag ab 17.12.2025

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit, unbefristet.

**Aufgabenschwerpunkte**

- Vertretung und Mitarbeit in Chefarztsekretariaten
- Organisation und Koordination von Terminen der Chefärzte, Sitzungen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung der Chefärzte bei allgemeinen Büroaufgaben, in Personalangelegenheiten sowie bei der Bearbeitung von Gutachten
- Verantwortung für das Bestellwesen der Abteilung, Betreuung der ärztlichen Dienstplanung sowie Archivierung der Arztbriefe
- Mitwirkung in der Patientenversorgung wie bspw. Aufnahme, Terminvergabe, Rezept- und Überweisungsmanagement, Aktenversand und Digitalisierung
- Mitarbeit und Unterstützung im zentralen Schreibdienst

**Qualifikationsprofil**

- Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur sowie Medico und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick auch bei engem Zeitplan und hohem Arbeitsaufkommen sowie ein freundliches, professionelles und zugewandtes Auftreten
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und unbedingte Diskretion
- Affinität zu digitalen Prozessen

**Benefits**

- Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
- Nutzung unseres umfangreichen Fortbildungsangebots, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Entdecken Sie zahlreiche Zusatzleistungen wie unseren Zuschuss zum Deutschlandticket, Fitnessstudio auf dem Campus, Inanspruchnahme von Ferienhäusern, Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Mitarbeiterrabatte im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

**Ansprechpartner für Rückfragen**

Ole Rehder, Bereichsleiter Erlösmanagement
0561 980 - 2350

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.