Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Anästhesiologie

Städtisches Klinikum Braunschw eig gGmbH

38126 Braunschweig - Deutschland

Fachkraft - Pflegeassistenz Arbeit Vollzeit ab 01.03.2026

Beschreibung

### Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Anästhesiologie

- Art der Anstellung **Vollzeit**
- Eintrittsdatum **01.03.2026**
- Eingruppierung **E09A**
- Einsatzort **Salzdahlumer Str. 90; 38126 Braunschweig**
- Stellennummer **JR103870**

###### Mit Dir sind wir noch besser

Die Klinik für Anästhesiologie versorgt mit mehr als 90 ärztlichen Mitarbeitern (m/w/d) alle operativen Abteilungen sowie mehrere diagnostische und interventionelle Arbeitsplätze nichtoperativer Abteilungen (CT, NMR, Pädiatrie, Herzkatheterlabor etc.). Es werden jährlich mehr als 25.000 Narkosen durchgeführt, die alle Standardverfahren der Allgemein- und Regionalanästhesie sowie Spezialmethoden in den verschiedenen operativen Bereichen umfassen.

Darüber hinaus ist die Klinik an der Versorgung aller operativen Intensiveinheiten beteiligt. Zum Verantwortungsbereich der Klinik gehören ferner der Rettungsdienst der Stadt Braunschweig und ein postoperativer und konsiliarischer Schmerzdienst.

Die Klinik verfügt über ein strukturiertes Weiter- und Fortbildungsprogramm einschließlich regelmäßiger Fortbildungsveranstaltungen, an denen sich die ärztlichen Mitarbeiter (m/w/d) entsprechend ihrem Ausbildungsstand als Referenten bzw. Tutoren (m/w/d) beteiligen.

Als Nachfolge im Chefarztsekretariat nach dem Chefarztwechsel suchen wir eine fachlich und menschlich hochqualifizierte Persönlichkeit mit Freude an Organisation und Kommunikation.

###### Die Stelle im Überblick

Zu Ihren Aufgaben gehören: **Chefarztassistenz**- administrative und organisatorische Tätigkeiten im Chefarztsekretariat (Terminkoordination, Kommunikation, Gästebetreuung sowie Veranstaltungsplanung)

- Privatambulanz: Abrechnung privatärztlicher Leistungen, Buchen der Zahlungseingänge und Mahnwesen, Bearbeiten von Beanstandungen
- Übermittlung der Abrechnungsdaten der stationären Patienten (m/w/d) an die PVS
- Dokumentation, Organisation, Protokollierung und Datenpflege sowie Unterstützung des OP-Managements
**Personalassistenz**- allgemeine Verwaltungsaufgaben (Ärztliche Direktion): Erstellen von Personalanforderungen, Vorbereitung von Dienstantritten, WBG, Bescheinigungen, Weiterbildungs- und Arbeitszeugnissen, Stellenplänen
- Vorbereitung von Tageseinteilungen, Dienstplänen sowie UL-Plänen

###### Danach suchen wir

- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Office-Management, als MFA (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den üblichen EDV-Programmen (Office, SAP) und die Bereitschaft, klinikinterne Programme zu erlernen
- hohe soziale und kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
- exzellentes Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
- freundliches, höfliches und sicheres Auftreten

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.