Vinzenz von Paul Hospital gGmbH
78628 Rottweil - Deutschland
Arztsekretär/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 23.03.2026
Beschreibung
Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH ist eine modern und bedarfsgerecht ausgestattete, überregional renommierte Fachklinik mit einer mehr als 125-jährigen Tradition. Sie gewährleistet mit einem hohen Standard die psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung eines großen Einzugsgebietes (ca. 600.000 EW) in einer landschaftlich reizvollen und kulturell vielfältigen Region Süddeutschlands.
Für unser Chefarztsekretariat Allgemeinpsychiatrie I + II suchen wir im Rahmen einer N... weiter lesen
Für unser Chefarztsekretariat Allgemeinpsychiatrie I + II suchen wir im Rahmen einer N... weiter lesen
Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH ist eine modern und bedarfsgerecht ausgestattete, überregional renommierte Fachklinik mit einer mehr als 125-jährigen Tradition. Sie gewährleistet mit einem hohen Standard die psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung eines großen Einzugsgebietes (ca. 600.000 EW) in einer landschaftlich reizvollen und kulturell vielfältigen Region Süddeutschlands.
Für unser Chefarztsekretariat Allgemeinpsychiatrie I + II suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung ab sofort eine/einen
Chefarztsekretär (w/m/d)
in Vollzeit (unbefristet)
Ihre Aufgaben:
Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Mailverkehr, Postein- und ausgang;
Schreiben von Diktaten (Gutachten, Patientenverläufe);
Enge Zusammenarbeit und flexible Abstimmung im Team des Chefarztsekretariats und gegenseitige Vertretung;
Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern;
Terminorganisation (z. B. CA-Visiten, Ambulanz, Videosprechstunde etc.);
Abrechnung Privatambulanz;
Bearbeitung elektronisches Behördenpostfach;
Dienstplanung.
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) (m/w/d), oder Sekretärin (m/w/d) bzw. eine andere vergleichbare Qualifikation (auch aus nicht medizinischen Bereichen);
Fundierte IT- und MS Office Kenntnisse;
Organisationstalent mit hohem Durchsetzungsvermögen;
Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz;
Belastbarkeit und Teamfähigkeit;
Engagiertes sowie freundliches Auftreten;
Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie;
Sehr gute Deutschkenntnisse;
Der Patient (w/m/d) steht im Mittelpunkt unserer Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild und die Zielsetzung unserer Einrichtung mit.
Wir bieten Ihnen langfristige, sowohl fachlich, als auch finanziell interessante berufliche Perspektiven. Es erwartet Sie ein freundliches, auf Wertschätzung beruhendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
Ferner bieten wir eine Vergütung entsprechend der verantwortlichen Tätigkeit nach den Richtlinien der AVR-Caritas inkl. eine überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung bei der ZVK-KVBW.
Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern wir durch qualifizierte Fort- und Weiterbildung, auch in unserer hauseigenen Hospital-Akademie.
Weitere Benefits sind u.a. eine hauseigene Küche (Cafeteria) mit täglich frisch zubereiteten Speisen zu reduzierten Preisen, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Personalunterkünfte nach Verfügbarkeit, betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Hansefit, DienstRad Eleasa).
Für weitere Auskünfte und Informationen stehen Ihnen Herr Dr. Karsten Tschauner, Frau Dr. Anna Drews und Frau Daniela Zwick gerne zur Verfügung. Tel.: 0741/241 2211
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin - senden Sie bitte in einer PDF-Datei an Herrn Thorsten Beuter (Personalleiter): Bewerbungen@VvPH.de
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Weitere interessante Informationen über unsere Einrichtung und zu unseren Leistungen finden Sie auf unserer Homepage: www.VvPH.de
Für unser Chefarztsekretariat Allgemeinpsychiatrie I + II suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung ab sofort eine/einen
Chefarztsekretär (w/m/d)
in Vollzeit (unbefristet)
Ihre Aufgaben:
Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Mailverkehr, Postein- und ausgang;
Schreiben von Diktaten (Gutachten, Patientenverläufe);
Enge Zusammenarbeit und flexible Abstimmung im Team des Chefarztsekretariats und gegenseitige Vertretung;
Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern;
Terminorganisation (z. B. CA-Visiten, Ambulanz, Videosprechstunde etc.);
Abrechnung Privatambulanz;
Bearbeitung elektronisches Behördenpostfach;
Dienstplanung.
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) (m/w/d), oder Sekretärin (m/w/d) bzw. eine andere vergleichbare Qualifikation (auch aus nicht medizinischen Bereichen);
Fundierte IT- und MS Office Kenntnisse;
Organisationstalent mit hohem Durchsetzungsvermögen;
Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz;
Belastbarkeit und Teamfähigkeit;
Engagiertes sowie freundliches Auftreten;
Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie;
Sehr gute Deutschkenntnisse;
Der Patient (w/m/d) steht im Mittelpunkt unserer Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild und die Zielsetzung unserer Einrichtung mit.
Wir bieten Ihnen langfristige, sowohl fachlich, als auch finanziell interessante berufliche Perspektiven. Es erwartet Sie ein freundliches, auf Wertschätzung beruhendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
Ferner bieten wir eine Vergütung entsprechend der verantwortlichen Tätigkeit nach den Richtlinien der AVR-Caritas inkl. eine überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung bei der ZVK-KVBW.
Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern wir durch qualifizierte Fort- und Weiterbildung, auch in unserer hauseigenen Hospital-Akademie.
Weitere Benefits sind u.a. eine hauseigene Küche (Cafeteria) mit täglich frisch zubereiteten Speisen zu reduzierten Preisen, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Personalunterkünfte nach Verfügbarkeit, betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Hansefit, DienstRad Eleasa).
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Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin - senden Sie bitte in einer PDF-Datei an Herrn Thorsten Beuter (Personalleiter): Bewerbungen@VvPH.de
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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Ref-Nr.: 10104404
Aktualisiert:
19.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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