Asklepios Westklinikum Hamburg GmbH
22559 Hamburg - Deutschland
Sekretär/in - Gesundheitswesen
Arbeit
Vollzeit
ab 15.05.2026
Beschreibung
**ASKLEPIOS** Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen \- und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir \- mit annähernd 1.000 Mitarbeitenden \- Patient:innen im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schles... weiter lesen
Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir \- mit annähernd 1.000 Mitarbeitenden \- Patient:innen im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schles... weiter lesen
**ASKLEPIOS** Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen \- und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir \- mit annähernd 1.000 Mitarbeitenden \- Patient:innen im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischen Niveau. Gleichzeitig stellen wir als Grund\- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher.
Wir suchen dich nächstmöglichen Zeitpunkt als
**Chefarztsekretärin (w/m/d) für unsere Orthopädie / Unfallchirurgie** in Vollzeit.
### DEIN AUFGABENGEBIET
- Allgemeine administrative Tätigkeiten für Chefarzt, Oberärzte sowie die Abteilung
- Terminverwaltung und Koordination der ambulanten privaten und gesetzlichen Sprechstunde
- Erledigung der Korrespondenz aller Art mit Patient:innen, Arztpraxen, Institutionen, Ämtern und Behörden
- Arztbrieferstellung
- Planung, Gestaltung und Betreuung von Einsätzen der PJ-Studierenden
- Planung und Steuerung der Aufnahme von Elektiv-Patient:innen inkl. Datenpflege
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollierung, Planung von Dienstreisen
- Unterstützung in der OP-Planung
- Vertretungstätigkeit im Rahmen der Cluster-Struktur
### DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz\- / Sekretariatsbereich
- Anwendungssichere bzw. perfekte Grammatik\- und Orthografiekenntnisse
- Erfahrungen im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen wünschenswert
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
- Qualifizierte Büroorganisation unter Nutzung der Bürotechnik
### WIR BIETEN
- Einen Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
- Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage \+ Zusatzurlaub
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Prämie für jede erfolgreiche Einstellung über unser ,,Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Programm
- Dreimal pro Woche Betriebssport mit verschiedenen Kursangeboten sowie Vergünstigungen bei Bäderland
- Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Fort\- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
### KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau Milica Meißner
Klinikmanagerin
Tel.: 040 81 91 \- 4430
**Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!**
Asklepios Westklinikum Hamburg
Suurheid 20
22559 Hamburg
Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir \- mit annähernd 1.000 Mitarbeitenden \- Patient:innen im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischen Niveau. Gleichzeitig stellen wir als Grund\- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher.
Wir suchen dich nächstmöglichen Zeitpunkt als
**Chefarztsekretärin (w/m/d) für unsere Orthopädie / Unfallchirurgie** in Vollzeit.
### DEIN AUFGABENGEBIET
- Allgemeine administrative Tätigkeiten für Chefarzt, Oberärzte sowie die Abteilung
- Terminverwaltung und Koordination der ambulanten privaten und gesetzlichen Sprechstunde
- Erledigung der Korrespondenz aller Art mit Patient:innen, Arztpraxen, Institutionen, Ämtern und Behörden
- Arztbrieferstellung
- Planung, Gestaltung und Betreuung von Einsätzen der PJ-Studierenden
- Planung und Steuerung der Aufnahme von Elektiv-Patient:innen inkl. Datenpflege
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollierung, Planung von Dienstreisen
- Unterstützung in der OP-Planung
- Vertretungstätigkeit im Rahmen der Cluster-Struktur
### DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz\- / Sekretariatsbereich
- Anwendungssichere bzw. perfekte Grammatik\- und Orthografiekenntnisse
- Erfahrungen im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen wünschenswert
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
- Qualifizierte Büroorganisation unter Nutzung der Bürotechnik
### WIR BIETEN
- Einen Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
- Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage \+ Zusatzurlaub
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Prämie für jede erfolgreiche Einstellung über unser ,,Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Programm
- Dreimal pro Woche Betriebssport mit verschiedenen Kursangeboten sowie Vergünstigungen bei Bäderland
- Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Fort\- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
### KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau Milica Meißner
Klinikmanagerin
Tel.: 040 81 91 \- 4430
**Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!**
Asklepios Westklinikum Hamburg
Suurheid 20
22559 Hamburg
Ref-Nr.: 10981236
Aktualisiert:
16.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Academia Holding Gruppe
20457 Hamburg
Arbeit
ab 27.04.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
