Universitätsklinikum Essen
45147 Essen, Ruhr - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 18.12.2025
Beschreibung
Chefarztsekretariatsvertretung/Leitung des Oberarztsekretariats (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Neurologie
Stellen ID: 12888
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Stunden
Vertragsart: Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Führung des Sekretariats der Oberärzte, Terminkoordination mit den Ärzten, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Patientenkoordination
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post, Arztbriefe schreiben
- Projektmanagement: Einbindung in einzelne Projekte der Klinik
- Abrechnungen: Vorbereiten und Durchführen von Abrechnungen der privat versicherten Patienten
- Chefarztsekretariatsvertretung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
- Erfahrung als Sekretär/in oder vergleichbare Tätigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook, Videokonferenzen
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
Freuen Sie sich auf:
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Neurologie
Stellen ID: 12888
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Stunden
Vertragsart: Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Führung des Sekretariats der Oberärzte, Terminkoordination mit den Ärzten, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Patientenkoordination
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post, Arztbriefe schreiben
- Projektmanagement: Einbindung in einzelne Projekte der Klinik
- Abrechnungen: Vorbereiten und Durchführen von Abrechnungen der privat versicherten Patienten
- Chefarztsekretariatsvertretung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
- Erfahrung als Sekretär/in oder vergleichbare Tätigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook, Videokonferenzen
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
Freuen Sie sich auf:
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: cfc0c154ceef3543b8cae73ec76ebd09
Letztes Update:
22.12.2025
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