tebu-bio GmbH
63067 Offenbach am Main - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 08.04.2026
Beschreibung
**Über uns**
Tebubio unterstützt seit über 20 Jahren Life-Science-Forschende in ganz Europa. Wir sind eine kleine, effiziente Organisation mit kurzen Wegen, klaren Abläufen und einem verlässlichen Miteinander. Bei uns zählt Pragmatismus statt Bürokratie und jeder Beitrag ist sichtbar.
Wenn du Verantwortung schätzt, gern strukturiert arbeitest und ein stabiles Umfeld suchst, passt du gut zu uns.
**Was wir dir bieten**
- Ein überschaubares, stabiles Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz
- ... weiter lesen
Tebubio unterstützt seit über 20 Jahren Life-Science-Forschende in ganz Europa. Wir sind eine kleine, effiziente Organisation mit kurzen Wegen, klaren Abläufen und einem verlässlichen Miteinander. Bei uns zählt Pragmatismus statt Bürokratie und jeder Beitrag ist sichtbar.
Wenn du Verantwortung schätzt, gern strukturiert arbeitest und ein stabiles Umfeld suchst, passt du gut zu uns.
**Was wir dir bieten**
- Ein überschaubares, stabiles Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz
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**Über uns**
Tebubio unterstützt seit über 20 Jahren Life-Science-Forschende in ganz Europa. Wir sind eine kleine, effiziente Organisation mit kurzen Wegen, klaren Abläufen und einem verlässlichen Miteinander. Bei uns zählt Pragmatismus statt Bürokratie und jeder Beitrag ist sichtbar.
Wenn du Verantwortung schätzt, gern strukturiert arbeitest und ein stabiles Umfeld suchst, passt du gut zu uns.
**Was wir dir bieten**
- Ein überschaubares, stabiles Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz
- Schlanke Strukturen und schnelle Entscheidungen
- Ein breites, verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Verlässliche Zusammenarbeit in einem erwachsenen, wertschätzenden Team
- Langfristige Perspektive in einer wachsenden Branche
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten (inkl. Homeoffice)
- Arbeit mit echtem Sinn im Umfeld medizinischer und wissenschaftlicher Innovation
**Deine Aufgaben**
**Team & Zusammenarbeit**
- Führung und Entwicklung des Sales-Admin-Teams
- Klare Prioritäten setzen und effiziente Abläufe sicherstellen
- Onboarding, Coaching und Unterstützung neuer Kolleg\*innen
- Offene, zuverlässige Kommunikation im Team und mit globalen Bereichen
**Commercial Coordination**
- Professionelle Betreuung von Kundenanfragen
- Angebotserstellung, Follow-up und Auftragserfassung
- Enge Abstimmung mit Einkauf & Logistik
- Mitarbeit an Ausschreibungen, Kooperationen und Wachstumsinitiativen
**Office & Operations**
- Sicherstellung eines gut funktionierenden Tagesgeschäfts
- Koordination von Dienstleistern und Office-Themen
- Verwaltung von Mitarbeiter- und Zeitdaten
- Zusammenarbeit mit HR-Partnern und Weiterentwicklung interner Abläufe
**Was du mitbringst**
- Bachelorabschluss in Business, Vertrieb oder Administration
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- 2–5 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder operativen Umfeld sind ideal.
- Führungserfahrung und ein strukturiertes, verlässliches Arbeitsverständnis
- Sicherer Umgang mit CRM/ERP und administrativen Prozessen
**Deine Stärken**
- Verantwortungsbewusst, strukturiert, zuverlässig
- Klare Organisation und Priorisierung
- Genauigkeit und Sorgfalt
- Souveräne, vertrauensvolle Führungspersönlichkeit
**Why join us?**
- You will hold a strategic position within an international company, with real ownership over local operations and a direct impact on business performance. This role offers autonomy, visibility, and the opportunity to shape the success of our German office
- The opportunity to contribute to meaningful work by supporting scientists in biotechnology, pharmaceutical, and academic research fields
- A dynamic environment built on teamwork and mutual support, with a structured onboarding and training program designed for your development from day one
- Edenred benefits
**As an equal opportunity employer, we value diversity and welcome applicants from all backgrounds.**
Tebubio unterstützt seit über 20 Jahren Life-Science-Forschende in ganz Europa. Wir sind eine kleine, effiziente Organisation mit kurzen Wegen, klaren Abläufen und einem verlässlichen Miteinander. Bei uns zählt Pragmatismus statt Bürokratie und jeder Beitrag ist sichtbar.
Wenn du Verantwortung schätzt, gern strukturiert arbeitest und ein stabiles Umfeld suchst, passt du gut zu uns.
**Was wir dir bieten**
- Ein überschaubares, stabiles Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz
- Schlanke Strukturen und schnelle Entscheidungen
- Ein breites, verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Verlässliche Zusammenarbeit in einem erwachsenen, wertschätzenden Team
- Langfristige Perspektive in einer wachsenden Branche
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten (inkl. Homeoffice)
- Arbeit mit echtem Sinn im Umfeld medizinischer und wissenschaftlicher Innovation
**Deine Aufgaben**
**Team & Zusammenarbeit**
- Führung und Entwicklung des Sales-Admin-Teams
- Klare Prioritäten setzen und effiziente Abläufe sicherstellen
- Onboarding, Coaching und Unterstützung neuer Kolleg\*innen
- Offene, zuverlässige Kommunikation im Team und mit globalen Bereichen
**Commercial Coordination**
- Professionelle Betreuung von Kundenanfragen
- Angebotserstellung, Follow-up und Auftragserfassung
- Enge Abstimmung mit Einkauf & Logistik
- Mitarbeit an Ausschreibungen, Kooperationen und Wachstumsinitiativen
**Office & Operations**
- Sicherstellung eines gut funktionierenden Tagesgeschäfts
- Koordination von Dienstleistern und Office-Themen
- Verwaltung von Mitarbeiter- und Zeitdaten
- Zusammenarbeit mit HR-Partnern und Weiterentwicklung interner Abläufe
**Was du mitbringst**
- Bachelorabschluss in Business, Vertrieb oder Administration
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- 2–5 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder operativen Umfeld sind ideal.
- Führungserfahrung und ein strukturiertes, verlässliches Arbeitsverständnis
- Sicherer Umgang mit CRM/ERP und administrativen Prozessen
**Deine Stärken**
- Verantwortungsbewusst, strukturiert, zuverlässig
- Klare Organisation und Priorisierung
- Genauigkeit und Sorgfalt
- Souveräne, vertrauensvolle Führungspersönlichkeit
**Why join us?**
- You will hold a strategic position within an international company, with real ownership over local operations and a direct impact on business performance. This role offers autonomy, visibility, and the opportunity to shape the success of our German office
- The opportunity to contribute to meaningful work by supporting scientists in biotechnology, pharmaceutical, and academic research fields
- A dynamic environment built on teamwork and mutual support, with a structured onboarding and training program designed for your development from day one
- Edenred benefits
**As an equal opportunity employer, we value diversity and welcome applicants from all backgrounds.**
Ref-Nr.: 9714344
Aktualisiert:
12.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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