YPOG

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG

Du möchtest Themen nicht nur verwalten, sondern wirklich gestalten? In dieser Rolle entwickelst du zentrale Grundlagen unserer Kanzlei weiter, von Compliance über Datenschutz bis hin zu ESG und Geldwäscheprävention. Du schaffst klare Strukturen, baust Regelwerke aus, übersetzt Anforderungen in nachvollziehbare Prozesse und sorgst dafür, dass YPOG intern rechtssicher, verlässlich und gut organisiert arbeiten kann. Genau dafür brauchen wir dich in einer Funktion, die unsere grundlegenden Regelwerke und internen Anforderungen weiter formt und stärkt.

YPOG ist eine dynamische Wirtschaftskanzlei, die interdisziplinär arbeitet und einen klaren Technologie‑Fokus lebt. Wir verbinden exzellentes Fachwissen mit echter Umsetzungsstärke und arbeiten standortübergreifend als ein Team. Was uns auszeichnet: unternehmerisches Denken, Kooperation auf Augenhöhe und Lust auf Weiterentwicklung – fachlich wie organisatorisch.

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann bewirb dich und gestalte mit uns die Strukturen, die YPOG sicher, verlässlich und zukunftsorientiert aufstellen. Du arbeitest eng mit dem Legal‑ & Compliance‑Bereich sowie Operations rund um [Jens](https://www.ypog.law/team/jens-lechleitner) und [Timo](https://www.ypog.law/team/timo-engel-z%C3%BChr) zusammen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Dein Daily Business

- Du baust unser Compliance‑Management‑System weiter aus, hältst Vorgaben aktuell, übersetzt Anforderungen in klare Abläufe und koordinierst alle beteiligten Verantwortlichen.
- Du begleitest den internen Datenschutz gemeinsam mit dem externen Datenschutzbeauftragten, sorgst für nachvollziehbare Dokumentationen und strukturierte Abstimmungen.
- Du unterstützt das ESG‑Reporting, sammelst, prüfst und strukturierst Daten und wirkst an Maßnahmen und Weiterentwicklungen mit.
- Du koordinierst interne Geldwäscheprozesse, stimmst dich eng mit der Geldwäschebeauftragten Person ab und sorgst für vollständige und ordentliche Dokumentationen.
- Du übernimmst die schriftliche Kommunikation mit Dienstleister:innen und Behörden, führst das Vertragsmanagement und gestaltest die interne Dokumentationslandschaft. Dabei hältst du Übersichten, Fristen, Erinnerungs‑ und Informationssysteme zuverlässig gepflegt.
- Du unterstützt beim Aufbau von Prozessen in Zusammenarbeit mit unserem Tech + Automatisierungsteam sowie Operations und nutzt dabei digitale Werkzeuge wie SharePoint, KI-gestützte Anwendungen und einfache Workflow-Tools sicher und selbstverständlich.

Dein Weg zu uns

- Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Ideen einzubringen. Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst Dinge gerne selbstständig an. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist dir dabei immer wichtig.
- Du hast ein abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsjurist:in, in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder bringst vergleichbare Kenntnisse aus Assistenz‑, Office‑ oder Compliance‑nahen Rollen mit.
- Du bringst Interesse an Compliance, Governance, Datenschutz oder organisatorischen Themen mit und arbeitest gern strukturiert mit Dokumenten und Prozessen, ohne juristisch zu beraten.
- Du hast den Wunsch nach „mehr Verantwortung“, denkst vorausschauend, entwickelst Themen weiter und fühlst dich in einem Umfeld wohl, in dem Genauigkeit und Verlässlichkeit zählen.
- Du schätzt einen starken und persönlichen Teamzusammenhalt. Du bist kontaktfreudig, hast Spaß daran mit Menschen zu interagieren.

Was für YPOG spricht

- Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms „YBrains“ (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
- Kö