Sie bewegen sich sicher im regulierten pharmazeutischen Umfeld, arbeiten strukturiert und behalten auch bei komplexen Abstimmungsprozessen den Überblick? In dieser Position unter­stützen Sie Medical Affairs und Regulatory Teams bei der vertragsbezogenen, organisatorischen und finanziellen Steuerung wissen­schaftlicher Kooperationen, immer im Einklang mit globalen Compliance- und Trans­pa­renzvorgaben. Eine anspruchsvolle Rolle an der Schnittstelle von Medical, Legal, Compliance und Finance. Ideal für analytisch denkende Organisationstalente mit in­ter­na­tio­naler Ausrichtung.

## Was wir bieten

- Ein attraktives Jahresgehalt im Bereich von ca. 55.000 € bis 65.000 € brutto p. a.
- Einstieg in ein in­ter­na­tio­nal führendes Pharma- und Life-Science-Umfeld
- Anspruchsvolle Schnittstellenfunktion mit hoher fachlicher Tiefe
- Strukturierte Einarbeitung und klar definierte Prozesse
- Zu­sam­men­ar­beit mit globalen Medical-, Compliance- und Regulatory-Teams
- Persönliche Betreuung durch adesta während des gesamten Bewerbungs­prozesses

## Beschreibung

- Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen unter Einhaltung globaler und lokaler Compliance-Vorgaben
- Koordination aller vertragsbezogenen Ab­läu­fe in enger Zu­sam­men­ar­beit mit Projektleitungen (Medical Affairs / Global Marketing), Legal & Compliance sowie externen Vertragspartnern
- Organisation von Reisen inkl. Erstellung von Compliance-Checklisten, Einholung notwendiger Genehmigungen sowie Buchung und Abstimmung mit HCPs, Travel Board und relevanten Schnittstellen
- Pflege und Aktualisierung der Contract-Ma­nage­ment-Datenbank inklusive Vertrags- und Partnerstammdaten
- Sicherstellung gesetzlich vorgeschriebener Trans­pa­renz- und Compliance-Reportings (u. a. EFPIA Transfer of Values sowie Bayer Science Collaboration Explorer)
- Prüfung eingehender Rechnungen, Klärung mit Vertragspartnern, Weiterleitung an den Rechnungseingang sowie Überwachung der Zahlungsläufe
- Budgetmanagement auf Basis von SAP-Buchungen sowie Erstellung datenbankgestützter Reports für das Ma­nage­ment

## Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qua­li­fi­ka­ti­on mit einschlägiger Berufserfahrung im Vertrags- oder Compliance-Umfeld
- Erste praktische Er­fah­rung im Projektmanagement (Koordination, Planung, Steuerung von Ab­läu­fen)
- Sehr gute Kenntnisse globaler Compliance-Richtlinien sowie der EFPIA-Anforderungen
- Sicherer Umgang mit relevanten IT-Systemen im pharmazeutischen Umfeld, insbesondere CLMS, LPC X, YourDocs, IQVIA Transparency, SAP, Smartbuy und CONCUR
- Er­fah­rung in der Zu­sam­men­ar­beit mit externen Partnern wie Medical Societies, Health Care Organisations, Agenturen und Meinungsbildnern
- Hohe Anpassungsfähigkeit und sicheres Arbeiten in ei­nem in­ter­na­tio­nalen, dynamischen Umfeld
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

## Über den Kunden

Unser Auftraggeber ist ein in­ter­na­tio­nal führendes Life-Science-Unternehmen mit starkem Fokus auf Forschung, Innovation und nachhaltige Lösungen in den Bereichen Pharma, Gesundheit und Wissenschaft.

In ei­nem hochregulierten, globalen Umfeld arbeiten interdisziplinäre Teams daran, medizinischen Fortschritt verantwortungsvoll voranzutreiben.

**Sie möchten Ih­re organisatorische, regulatorische und analytische Expertise in ei­nem hochprofessionellen pharmazeutischen Umfeld einbringen?**

Dann freuen wir uns auf Ih­re Bewerbung für die Position: **Contract & Compliance Coordinator – Medical Affairs (m/w/d)**