PM-International AG Speyer
67346 Speyer - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 30.04.2026
Beschreibung
Zur Verstärkung unseres International Eventmanagement-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als
**Coordinator International Participant Management (m/w/d)**
Referenznummer 801
**Ihre Aufgaben:**
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von nationalen & internationalen Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten – Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung, Akkreditierung, Hotelunterkunft und Flugbuchungen
- Einholung von Angebote... weiter lesen
**Coordinator International Participant Management (m/w/d)**
Referenznummer 801
**Ihre Aufgaben:**
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von nationalen & internationalen Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten – Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung, Akkreditierung, Hotelunterkunft und Flugbuchungen
- Einholung von Angebote... weiter lesen
Zur Verstärkung unseres International Eventmanagement-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als
**Coordinator International Participant Management (m/w/d)**
Referenznummer 801
**Ihre Aufgaben:**
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von nationalen & internationalen Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten – Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung, Akkreditierung, Hotelunterkunft und Flugbuchungen
- Einholung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung
- Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und Anliegen
- Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten
- Ansprechpartner bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort bei Veranstaltungen
- Rechnungskontrolle und -abwicklung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen
- Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen
- Reisebereitschaft im In- und Ausland
**Ihr Profil:**
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tourismuskauffrau/-mann mit
- Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten
- In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert
- Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office
- Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt
- Sie arbeiten gerne im Team, das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich) runden Ihr Profil ab
**Unser Angebot:**
- **Zusammenarbeit:** Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
- **Betriebsklima:** Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
- **Abwechslung:** Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
- **Wir bieten:** Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen Bewerber- Button.**
**https://pminternational.bamboohr.com/careers/264?source=aWQ9MTY%3D**
Bei PM-International haben Sie die Möglichkeit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, zu führen und wirklich etwas zu bewirken. Wenn dies nach einer perfekten Stelle für Sie klingt, senden Sie uns bitte **Ihren Lebenslauf auf Deutsch**, ein kurzes Motivationsschreiben mit **Ihren Gehaltsvorstellungen** sowie Ihren **frühestmöglichen Eintrittstermin**.
Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Papierbewerbungen inklusive Mappen werden nicht zurückgeschickt, bitte reichen Sie daher nur Kopien und keine Originale ein.
**Coordinator International Participant Management (m/w/d)**
Referenznummer 801
**Ihre Aufgaben:**
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von nationalen & internationalen Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten – Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung, Akkreditierung, Hotelunterkunft und Flugbuchungen
- Einholung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung
- Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und Anliegen
- Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten
- Ansprechpartner bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort bei Veranstaltungen
- Rechnungskontrolle und -abwicklung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen
- Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen
- Reisebereitschaft im In- und Ausland
**Ihr Profil:**
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tourismuskauffrau/-mann mit
- Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten
- In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert
- Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office
- Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt
- Sie arbeiten gerne im Team, das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich) runden Ihr Profil ab
**Unser Angebot:**
- **Zusammenarbeit:** Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
- **Betriebsklima:** Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
- **Abwechslung:** Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
- **Wir bieten:** Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen Bewerber- Button.**
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Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Papierbewerbungen inklusive Mappen werden nicht zurückgeschickt, bitte reichen Sie daher nur Kopien und keine Originale ein.
Ref-Nr.: 10778299
Aktualisiert:
07.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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